Enregistrement de dessin au système de La Haye : guide de protection internationale

Si vous vendez un produit dont l’apparence compte, le protéger pays par pays est une démarche lente et coûteuse. L’enregistrement de dessin au système de La Haye en est l’alternative efficace : une seule demande, déposée auprès de l’OMPI, peut étendre la protection d’un dessin ou modèle industriel à de nombreux pays en même temps. Ce système est géré par l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) et la Turquie en est membre. Ce guide explique ce qu’est le système de La Haye, comment il fonctionne, ce qu’il protège, ce qu’il coûte et comment déposer un dessin ou modèle international depuis la Turquie par l’intermédiaire de l’Office turc des brevets et des marques (TÜRKPATENT).

Qu’est-ce que l’enregistrement de dessin au système de La Haye ?

L’enregistrement de dessin au système de La Haye est une procédure internationale qui permet au titulaire d’un dessin ou modèle industriel de protéger son apparence dans de nombreux pays grâce à une seule demande gérée centralement par l’OMPI. Elle repose sur l’Arrangement de La Haye concernant l’enregistrement international des dessins et modèles industriels, et la plupart des dépôts actuels se font sous son Acte de Genève de 1999. Au lieu de soumettre une demande distincte auprès de chaque office national, vous déposez une seule fois et désignez les pays membres dans lesquels vous souhaitez une protection.

Le système ne crée pas un droit de dessin ou modèle mondial unique. Il crée un ensemble de droits nationaux, chacun régi par la loi du pays où la protection est demandée, mais obtenus et maintenus via un seul dossier centralisé. Au moment où cet article est écrit, le système de La Haye couvre plus de 90 pays par ses parties contractantes, dont l’Union européenne, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Japon et la Turquie. L’enregistrement international de dessin ou modèle via l’OMPI est devenu la voie standard pour les entreprises souhaitant protéger l’apparence d’un produit sur plusieurs marchés simultanément.

Comment fonctionne le système de La Haye ?

Le système de La Haye fonctionne en prenant une seule demande internationale et en acheminant la protection vers les pays que vous désignez. Une caractéristique clé le distingue de l’équivalent pour les marques : vous n’avez pas besoin d’un enregistrement national préalable dans votre pays avant de déposer. Vous pouvez postuler directement.

Voici comment fonctionne le système de La Haye en pratique, étape par étape :

1. Demande internationale. Vous déposez une seule demande, généralement directement auprès du Bureau international de l’OMPI, ou indirectement via un office national qui propose cette voie, en nommant les pays que vous souhaitez couvrir.
2. Examen de forme par l’OMPI. L’OMPI vérifie les formalités de la demande, l’inscrit au Registre international et la publie dans le Bulletin des dessins et modèles internationaux.
3. Notification aux offices désignés. L’OMPI transmet la demande à l’office de chaque pays désigné.
4. Examen sur le fond, le cas échéant. Chaque office examine le dessin ou modèle selon sa propre législation. Certains membres vérifient uniquement les formalités ; d’autres examinent la nouveauté.
5. Concession ou refus. Chaque office peut accorder la protection ou émettre un refus sur son propre territoire.

Un point mérite d’être souligné. Chaque office désigné dispose d’une fenêtre fixe, généralement 6 ou 12 mois, pour refuser la protection. S’il ne soulève aucune objection dans ce délai, le dessin ou modèle est considéré comme protégé sur ce territoire. Ainsi, quand on demande comment fonctionne le système de La Haye pour un seul produit à travers les frontières, la réponse est que vous obtenez de nombreuses décisions nationales distinctes, toutes gérées via un seul dossier.

Qui peut utiliser le système de La Haye ?

Vous pouvez utiliser le système de La Haye si vous avez un lien réel avec une partie contractante, que ce soit par la nationalité, le domicile, la résidence habituelle, ou un établissement industriel ou commercial réel et effectif dans ce pays. Pour une entreprise liée à la Turquie, ce lien est satisfait, et vous pouvez donc déposer directement auprès de l’OMPI ou via TÜRKPATENT lorsque celui-ci accepte les dépôts indirects.

Contrairement à la voie des marques sous le système de Madrid, le système de La Haye n’exige pas d’enregistrement de dessin ou modèle de base dans votre pays d’origine. Cela le rend attrayant pour les entreprises souhaitant une protection à l’étranger sans avoir à terminer un dépôt national au préalable. Cela dit, un enregistrement intérieur en Turquie conserve sa valeur, car il vous confère un droit exécutoire sur le territoire national et un relevé clair de votre dessin ou modèle avant de vous étendre à l’international. Dans notre pratique devant TÜRKPATENT, les déposants qui documentent soigneusement leur dessin ou modèle au niveau national ont tendance à aborder l’examen international avec moins de surprises.

Que pouvez-vous protéger et pour combien de temps ?

Le système de La Haye protège les dessins et modèles industriels, c’est-à-dire l’apparence d’un produit : sa forme, son motif de surface, ses lignes, ses contours, ses couleurs ou son ornementation, plutôt que son fonctionnement. Un enregistrement de dessin ou modèle industriel au titre de l’Arrangement de La Haye couvre les caractéristiques visuelles qui rendent un produit reconnaissable, d’une chaise ou d’une bouteille à un bijou ou un boîtier de téléphone.

Le système de La Haye est généreux en termes de volume. Une seule demande internationale peut inclure jusqu’à 100 dessins ou modèles différents, à condition qu’ils appartiennent tous à la même classe de la Classification de Locarno, le système international utilisé pour catégoriser les dessins et modèles industriels. Cela permet à une entreprise de protéger toute une gamme de produits en un seul dépôt.

Durée et renouvellement

Un enregistrement international est valable pour une durée initiale de cinq ans. Il peut être renouvelé par périodes supplémentaires de cinq ans, jusqu’au maximum autorisé par chaque pays désigné. En vertu de l’Acte de Genève de 1999, la durée totale minimale que les membres doivent offrir est de 15 ans, et plusieurs juridictions vont plus loin. Dans l’Union européenne, par exemple, un dessin ou modèle enregistré peut durer jusqu’à 25 ans. Vous renouvelez centralement via l’OMPI plutôt que de suivre une échéance séparée dans chaque pays.

Comment déposer une demande de dessin ou modèle au système de La Haye, étape par étape

Le dépôt d’une demande de dessin ou modèle au système de La Haye suit une séquence claire, et la majeure partie du travail se fait avant que quoi que ce soit ne parvienne à l’OMPI. La bonne préparation des représentations et de la liste de produits est ce qui détermine le succès ou l’échec des demandes.

1. Préparez vos représentations. Réunissez des vues claires et cohérentes du dessin ou modèle. La qualité de ces images définit largement l’étendue de la protection, elles doivent donc montrer le dessin ou modèle avec précision.
2. Classifiez le dessin ou modèle. Identifiez la bonne classe de Locarno pour le produit, car tous les dessins ou modèles dans une demande doivent partager la même classe.
3. Effectuez des recherches de disponibilité. Recherchez dans les marchés que vous prévoyez d’intégrer des dessins ou modèles antérieurs qui pourraient bloquer le vôtre, afin de ne pas payer pour désigner un pays où un refus est probable.
4. Choisissez vos pays. Ne désignez que les marchés correspondant à votre plan commercial. Chaque désignation entraîne des frais supplémentaires.
5. Déposez la demande. Soumettez la demande internationale directement à l’OMPI ou via TÜRKPATENT, avec les représentations, les désignations et les taxes en francs suisses.
6. Examen et publication par l’OMPI. L’OMPI vérifie les formalités, enregistre le dessin ou modèle et le publie, puis notifie chaque office désigné.
7. Répondez à tout refus. Si un office désigné émet un refus, vous avez généralement besoin d’un représentant local dans ce pays pour répondre selon les règles locales.

Le système de La Haye centralise le dépôt, le renouvellement et les changements de propriété, mais il ne centralise pas les litiges. Si un pays particulier s’oppose à un dessin ou modèle industriel au titre de l’Arrangement de La Haye, la question est traitée localement selon la procédure de ce pays.

Coûts et délais de l’enregistrement de dessin au système de La Haye

Le coût de l’enregistrement de dessin au système de La Haye dépend principalement du nombre de dessins ou modèles et du nombre de pays que vous incluez. Au moment où cet article est écrit, les principaux éléments sont une taxe de base, une taxe de publication qui dépend du nombre de reproductions et une taxe de désignation pour chaque pays. Certains membres facturent une taxe de désignation standard fixe, tandis que d’autres fixent leur propre taxe individuelle qui peut être considérablement plus élevée.

Étant donné que les taxes officielles sont fixées en francs suisses et changent périodiquement, traitez tout chiffre comme indicatif et confirmez le barème actuel sur le site Web de l’OMPI (wipo.int) ou auprès d’un mandataire en marques et brevets avant de déposer. En plus des taxes OMPI, prévoyez un budget pour les honoraires professionnels et pour la représentation locale si un pays désigné émet un refus auquel vous devez répondre.

En termes de délais, prévoyez sur le long terme. L’OMPI enregistre et publie généralement le dessin ou modèle en quelques mois, bien que vous puissiez demander une publication immédiate, standard ou différée. Chaque pays désigné dispose ensuite de sa propre fenêtre, généralement 6 ou 12 mois, avant que la protection ne soit confirmée. Ainsi, si le dépôt est rapide, la confirmation complète sur tous vos marchés prend généralement plusieurs mois, voire un an ou plus.

Dépôt d’un dessin ou modèle international depuis la Turquie

Le dépôt d’un dessin ou modèle international depuis la Turquie se fait généralement directement via l’OMPI, ou via TÜRKPATENT lorsque le dépôt indirect est proposé, tandis que votre droit de dessin ou modèle intérieur est régi par le Code de la propriété industrielle turc n° 6769. La voie de La Haye ne nécessitant pas d’enregistrement préalable dans le pays d’origine, une entreprise turque peut agir rapidement, mais les bases doivent être solides : des représentations précises, la bonne classe de Locarno et une liste raisonnée de pays désignés.

Les déposants non résidents en Turquie doivent agir par l’intermédiaire d’un mandataire turc enregistré en marques et brevets (marka ve patent vekili), qui prépare la demande, établit la liste des désignations et gère la correspondance. Depuis notre cabinet à Istanbul, nous aidons les entreprises à séquencer correctement le travail lors du dépôt d’un dessin ou modèle international depuis la Turquie. Préparez d’abord les représentations et la classification, effectuez des recherches de disponibilité dans les marchés cibles, puis ne désignez que les pays qui comptent. Effectué dans cet ordre, l’enregistrement international de dessin ou modèle via l’OMPI devient un processus maîtrisé plutôt qu’une multitude de dépôts nationaux séparés.

Système de La Haye versus dépôts nationaux directs

Le choix entre le système de La Haye et le dépôt national direct dépend du nombre de pays dont vous avez besoin et du fait qu’ils soient membres. Les principaux compromis se résument à cinq points.

• Nombre de demandes. Le système de La Haye utilise une seule demande centrale. Le dépôt national direct implique une demande distincte dans chaque pays.
• Enregistrement préalable dans le pays d’origine. Le système de La Haye n’en requiert pas. Avec le dépôt national direct, la question ne se pose pas car vous déposez de toute façon dans chaque pays.
• Renouvellements. Le système de La Haye se renouvelle centralement via l’OMPI. Les dépôts nationaux directs se renouvellent séparément dans chaque pays.
• Langues et taxes. Le système de La Haye est un seul dépôt avec des taxes en francs suisses. Les dépôts nationaux directs traitent avec chaque office dans sa propre langue et sa propre devise.
• Meilleure adéquation. Le système de La Haye convient à plusieurs marchés sous contrôle central. Le dépôt national direct convient à un ou deux marchés, ou aux pays non membres de La Haye.

Pour quelques pays, en particulier ceux qui ne sont pas membres de La Haye, les dépôts nationaux directs peuvent être le choix le plus simple. Pour un déploiement plus large sur de nombreux pays membres, le système de La Haye est généralement la voie la plus efficace.

Foire aux questions

Qu’est-ce que l’enregistrement de dessin au système de La Haye ?

L’enregistrement de dessin au système de La Haye est une procédure internationale gérée par l’OMPI qui vous permet de protéger un dessin ou modèle industriel dans de nombreux pays grâce à une seule demande gérée centralement. Il est fondé sur l’Arrangement de La Haye et vous permet de désigner les pays membres où vous souhaitez une protection, sans avoir besoin d’un enregistrement préalable dans votre pays d’origine.

Comment fonctionne le système de La Haye ?

Le système de La Haye fonctionne comme une chaîne d’étapes liées. Vous déposez une seule demande internationale directement auprès de l’OMPI, ou indirectement via un office national qui propose cette voie, l’OMPI examine les formalités et publie le dessin ou modèle, puis chaque pays désigné l’examine selon sa propre loi et accorde ou refuse la protection sur son territoire.

Combien de pays le système de La Haye couvre-t-il ?

Au moment où cet article est écrit, le système de La Haye couvre plus de 90 pays par ses parties contractantes, dont l’Union européenne, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Japon et la Turquie. L’adhésion augmentant au fil du temps, vérifiez la liste actuelle sur wipo.int avant de planifier vos désignations.

Puis-je déposer un dessin ou modèle international depuis la Turquie ?

Oui. Vous pouvez déposer un dessin ou modèle international depuis la Turquie directement auprès de l’OMPI, ou via TÜRKPATENT lorsque cette option est disponible. Les déposants non résidents doivent agir par l’intermédiaire d’un mandataire turc enregistré en marques et brevets, et un droit de dessin ou modèle turc intérieur reste utile pour l’application des droits sur le territoire national.

Quelle est la durée de validité d’un enregistrement de dessin ou modèle à La Haye ?

Un enregistrement international à La Haye est valable pour une durée initiale de cinq ans et peut être renouvelé par périodes supplémentaires de cinq ans. L’Acte de Genève de 1999 oblige les membres à offrir une durée totale minimale de 15 ans, et certaines juridictions, comme l’Union européenne, autorisent jusqu’à 25 ans.

Combien coûte l’enregistrement de dessin au système de La Haye ?

Le coût dépend du nombre de dessins ou modèles et de pays, et comprend une taxe de base, une taxe de publication basée sur les reproductions et une taxe de désignation pour chaque pays. Les taxes officielles étant fixées en francs suisses et changeant périodiquement, confirmez les chiffres actuels sur wipo.int ou auprès d’un mandataire en marques et brevets avant de déposer.

Ai-je besoin d’un enregistrement de dessin ou modèle existant pour utiliser le système de La Haye ?

Non. Contrairement au système de Madrid pour les marques, le système de La Haye ne requiert pas d’enregistrement national de base avant de déposer. Vous pouvez postuler directement pour un dessin ou modèle industriel au titre de l’Arrangement de La Haye, bien qu’un enregistrement turc vous confère toujours un droit exécutoire sur le territoire national.

Protéger votre dessin ou modèle à l’étranger : un dernier mot

L’enregistrement de dessin au système de La Haye transforme la tâche difficile de protéger l’apparence d’un produit dans de nombreux pays en un seul dépôt centralisé. Préparez des représentations précises, classifiez correctement le dessin ou modèle, effectuez des recherches de disponibilité dans vos marchés cibles et ne désignez que les pays qui comptent, et vous bénéficierez d’une protection étendue avec un seul renouvellement à suivre. L’enregistrement international de dessin ou modèle via l’OMPI est l’un des outils les plus efficaces pour un produit qui s’internationalise, mais les bases doivent être solides. Si vous envisagez de déposer un dessin ou modèle international depuis la Turquie, ou si vous hésitez entre le système de La Haye et les dépôts nationaux directs, obtenir un avis professionnel avant de déposer est la voie la plus sûre. Contactez-nous pour plus d’informations.

À propos de Leo Patent

Leo Patent est un cabinet de mandataires en marques et brevets (marka ve patent vekili) de premier plan au service de clients étrangers et turcs en Turquie. Le cabinet est enregistré auprès de l’Office turc des brevets et des marques (TÜRKPATENT) et de la Chambre de commerce d’Istanbul (n° d’enregistrement 308755-5), et traite les enregistrements de marques, brevets, dessins et modèles et autres droits de propriété intellectuelle en Turquie et à l’international.

Cet article a été préparé sous la supervision de Burak Ünal, directeur général de Leo Patent, mandataire en marques enregistré (n° d’enregistrement TÜRKPATENT 2900) et mandataire en brevets enregistré (n° d’enregistrement TÜRKPATENT 1677). Il est titulaire d’une licence en gestion des affaires de l’Université du Bosphore (2016) et d’un master en finance de la London School of Economics, qu’il a fréquentée en tant que Boursier Chevening ; il est également membre du congrès du club sportif de Galatasaray. Il conseille des clients en turc, en anglais, en français et en chinois. En Turquie, les mandataires en marques et brevets exercent une profession réglementée distincte des avocats : Burak Ünal n’est pas avocat, et Leo Patent ne fournit pas de services d’avocat ni de représentation devant les tribunaux.

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Avertissement : Leo Patent est un cabinet de mandataires en marques et brevets (marka ve patent vekili) et non un cabinet d’avocats ; il ne fournit pas de services d’avocat, de conseils juridiques ou de représentation devant les tribunaux. Cet article est uniquement destiné à des fins d’information générale et il vous est fortement conseillé de consulter un professionnel qualifié pour évaluer votre situation personnelle. Aucune responsabilité n’est acceptée qui pourrait découler de l’utilisation des informations contenues dans cet article.