Lahey Sistemi Tasarım Tescili: Uluslararası Koruma Rehberi

Görünümü önemli olan bir ürün satıyorsanız, bu görünümü ülke ülke koruma altına almak yavaş ve maliyetli bir süreçtir. Lahey Sistemi tasarım tescili ise bunun verimli alternatifidir: WIPO aracılığıyla yapılan tek bir başvuruyla, endüstriyel tasarımınız için aynı anda birçok ülkede koruma talep edebilirsiniz. Sistem, Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO) tarafından yönetilmektedir ve Türkiye bu sistemin üyesidir. Bu rehber, Lahey Sisteminin ne olduğunu, nasıl çalıştığını, neleri koruduğunu, maliyetini ve Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) aracılığıyla Türkiye’den uluslararası bir tasarım başvurusunun nasıl yapılacağını açıklamaktadır.

Lahey Sistemi Tasarım Tescili Nedir?

Lahey Sistemi tasarım tescili, bir endüstriyel tasarımın sahibinin, WIPO tarafından merkezi olarak yönetilen tek bir başvuru aracılığıyla birçok ülkede görünümünü koruma altına almasına olanak tanıyan uluslararası bir prosedürdür. Sistem, Endüstriyel Tasarımların Uluslararası Tescili Hakkında Lahey Anlaşması’na dayanmakta olup günümüzde yapılan başvuruların büyük çoğunluğu 1999 Cenevre Senedi kapsamında işleme konulmaktadır. Her ulusal ofise ayrı başvuru sunmak yerine, bir kez başvuru yaparak koruma istediğiniz üye ülkeleri belirlersiniz.

Sistem, tek bir dünya çapında tasarım hakkı oluşturmaz. Koruma aranan her ülkenin kendi hukukuyla yönetilen, ancak merkezi bir dosya üzerinden elde edilen ve sürdürülen ulusal haklar demetini oluşturur. Bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla Lahey Sistemi, Avrupa Birliği, Birleşik Krallık, Amerika Birleşik Devletleri, Japonya ve Türkiye dahil olmak üzere 90’dan fazla ülkeyi anlaşmacı taraflar aracılığıyla kapsamaktadır. WIPO aracılığıyla uluslararası tasarım tescili, aynı anda birden fazla pazarda bir ürünün görünümünü korumak isteyen işletmeler için standart yol haline gelmiştir.

Lahey Sistemi Nasıl Çalışır?

Lahey Sistemi, tek bir uluslararası başvuruyu alarak korumayı belirlediğiniz ülkelere yönlendirerek işler. Temel bir özellik onu marka eşdeğerinden ayırır: başvurmadan önce ülkenizdeki önceden yapılmış ulusal tasarım tesciline ihtiyaç duymazsınız. Doğrudan başvurabilirsiniz.

Lahey Sistemi uygulamada adım adım şöyle işler:

1. Uluslararası başvuru. Genellikle doğrudan WIPO Uluslararası Bürosu’na veya bu yolu sunan bir ulusal ofis aracılığıyla dolaylı olarak tek bir başvuru yaparak kapsamak istediğiniz ülkeleri belirtirsiniz.
2. WIPO’nun şekli incelemesi. WIPO başvuruyu şekil yönünden inceler, Uluslararası Sicile kaydeder ve Uluslararası Tasarımlar Bülteni’nde yayımlar.
3. Belirlenen ofislere bildirim. WIPO talebi her belirlenen ülkenin ofisine iletir.
4. Esas inceleme, uygulandığı yerlerde. Her ofis tasarımı kendi ulusal hukukuna göre inceler. Bazı üyeler yalnızca şekli koşulları denetler; diğerleri yenilik incelemesi yapar.
5. Kabul veya ret. Her ofis kendi topraklarında korumayı kabul edebilir veya reddetme kararı verebilir.

Bir husus diğerlerinin üzerinde önem taşır. Her belirlenen ofis, genellikle 6 veya 12 aylık belirli bir süre içinde korumayı reddedebilir. Bu süre içinde herhangi bir itiraz yapılmazsa, tasarım o ülkede koruma altına alınmış kabul edilir. Yani Lahey Sisteminin sınır ötesinde tek bir ürün için nasıl çalıştığı sorusunun yanıtı şudur: tek bir dosya üzerinden yönetilen birçok ayrı ulusal karar alırsınız.

Lahey Sistemini Kimler Kullanabilir?

Bir anlaşmacı tarafla uyrukluk, ikametgah, olağan yerleşim yeri veya orada gerçek ve etkin bir sınai ya da ticari işletmeye sahip olma yoluyla gerçek bir bağlantınız varsa Lahey Sistemini kullanabilirsiniz. Türkiye ile bağlantılı bir işletme için bu koşul sağlanmış durumdadır; dolayısıyla doğrudan WIPO’ya veya dolaylı başvuruları kabul ettiği durumlarda TÜRKPATENT aracılığıyla başvurabilirsiniz.

Madrid Sistemi kapsamındaki marka yolundan farklı olarak Lahey Sistemi, ülkenizdeki temel tasarım tesciline ihtiyaç duymaz. Bu durum, önce ulusal bir başvuru tamamlamaksızın yurt dışında koruma isteyen şirketler için sistemi cazip kılmaktadır. Bununla birlikte, Türkiye’deki bir iç tescil hâlâ değer taşır; size yurt içinde icra edilebilir bir hak ve uluslararasına açılmadan önce tasarımınızın açık bir kaydını sağlar. TÜRKPATENT nezdindeki uygulamamızda, tasarımlarını yurt içinde özenle belgeleyen başvuru sahiplerinin uluslararası inceleme sürecini daha az sürprizle atlattığını gözlemliyoruz.

Neyi Koruyabilirsiniz ve Ne Kadar Süreyle?

Lahey Sistemi, endüstriyel tasarımları korur; yani bir ürünün nasıl çalıştığından ziyade görünümünü: şeklini, yüzey desenini, çizgilerini, konturlarını, renklerini veya süslemelerini. Lahey Anlaşması kapsamındaki endüstriyel tasarım tescili, bir sandalye veya şişeden mücevherate ya da telefon kılıfına kadar bir ürünü tanınır kılan görsel özellikleri kapsar.

Lahey Sistemi hacim konusunda cömert bir yapıya sahiptir. Tek bir uluslararası başvuru, hepsinin endüstriyel tasarımları sınıflandırmak için kullanılan uluslararası sistem olan Locarno Sınıflandırması’nın aynı sınıfına ait olması koşuluyla 100 farklı tasarımı kapsayabilir. Bu sayede bir şirket, tüm ürün gamını tek bir başvuruyla koruma altına alabilir.

Süre ve Yenileme

Uluslararası tescil, beş yıllık bir başlangıç süresi için geçerlidir. Her belirlenen ülkenin izin verdiği azami süreye kadar beşer yıllık dönemler halinde yenilenebilir. 1999 Cenevre Senedi kapsamında üyelerin sunması gereken asgari toplam süre 15 yıldır ve bazı yargı bölgeleri daha uzun süreler sunmaktadır. Örneğin Avrupa Birliği’nde tescilli bir tasarım 25 yıla kadar geçerliliğini koruyabilir. Yenilemeler, her ülkede ayrı bir son tarih takip etmek yerine merkezi olarak WIPO üzerinden yapılır.

Lahey Sistemi Tasarım Başvurusu Adım Adım Nasıl Yapılır?

Lahey Sistemi tasarım başvurusu net bir sıra izler ve işin büyük bölümü herhangi bir şey WIPO’ya ulaşmadan önce gerçekleşir. Görsellerin ve ürün listesinin iyi hazırlanması, başvuruların başarılı ya da başarısız olduğu aşamadır.

1. Görselleri hazırlayın. Tasarımın açık ve tutarlı görünümlerini bir araya getirin. Bu görsellerin kalitesi büyük ölçüde korumanın kapsamını belirler; bu nedenle tasarımı doğru şekilde yansıtmaları gerekir.
2. Tasarımı sınıflandırın. Bir başvurudaki tüm tasarımların aynı sınıfı paylaşması gerektiğinden, ürün için doğru Locarno sınıfını belirleyin.
3. Tarama araştırması yapın. Girmeyi planladığınız pazarlarda sizin tasarımınızı engelleyebilecek önceki tasarımları araştırın; böylece reddin muhtemel olduğu bir ülkeyi belirlemek için ücret ödememiş olursunuz.
4. Ülkelerinizi seçin. Yalnızca ticari planınıza uyan pazarları belirleyin. Her belirleme ek bir ücret gerektirir.
5. Başvuruyu yapın. Uluslararası başvuruyu görseller, belirlemeler ve İsviçre Frangı cinsinden ücretlerle birlikte doğrudan WIPO’ya veya TÜRKPATENT aracılığıyla sunun.
6. WIPO incelemesi ve yayımı. WIPO şekil yönünden inceler, tasarımı kaydeder ve yayımlar, ardından her belirlenen ofisi bilgilendirir.
7. Herhangi bir redde yanıt verin. Bir belirlenen ofis ret kararı verirse, genellikle yerel kurallara göre yanıt vermek için o ülkede yerel bir temsilciye ihtiyaç duyarsınız.

Lahey Sistemi başvuru, yenileme ve mülkiyet değişikliklerini merkezileştirir; ancak anlaşmazlıkları merkezileştirmez. Belirli bir ülke Lahey Anlaşması kapsamındaki bir endüstriyel tasarıma itiraz ederse, mesele o ülkenin kendi prosedürüne göre yerel düzeyde ele alınır.

Lahey Sistemi Tasarım Tescilinin Maliyeti ve Süreci

Lahey Sistemi tasarım tescilinin maliyeti büyük ölçüde kaç tasarım ve kaç ülke dahil ettiğinize bağlıdır. Bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla temel bileşenler; temel ücret, sunum sayısına göre değişen yayım ücreti ve her ülke için belirleme ücretinden oluşmaktadır. Bazı üyeler sabit bir standart belirleme ücreti uygularken, diğerleri çok daha yüksek olabilen kendi bireysel ücretlerini belirler.

Resmi ücretler İsviçre Frangı cinsinden belirlendiğinden ve periyodik olarak değiştiğinden, herhangi bir rakamı gösterge niteliğinde kabul edin ve başvurudan önce güncel tarifenin WIPO web sitesinde (wipo.int) veya bir marka ve patent vekiliyle teyit edin. WIPO ücretlerine ek olarak, mesleki ücretler ve belirlenen ülkenin yanıtlamanız gereken bir ret kararı vermesi halinde yerel temsil için bütçe ayırın.

Süre konusunda uzun vadeli bir planla hareket edin. WIPO genellikle birkaç ay içinde tasarımı kaydedip yayımlar; ancak anlık, standart veya ertelenmiş yayım talep edebilirsiniz. Her belirlenen ülkenin ardından orada korumanın onaylanmadan önce kendi süresi vardır; bu süre genellikle 6 veya 12 aydır. Dolayısıyla başvuru hızlı olsa da tüm pazarlarda tam onay genellikle birkaç aydan bir yıla veya daha uzun bir süreye yayılır.

Türkiye’den Uluslararası Tasarım Başvurusu

Türkiye’den yapılan uluslararası tasarım başvurusu genellikle doğrudan WIPO üzerinden veya dolaylı başvurunun sunulduğu durumlarda TÜRKPATENT aracılığıyla yürütülürken, yurt içindeki tasarım hukukunuz 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamında düzenlenmektedir. Lahey yolu önce bir iç tescil gerektirmediğinden, Türk bir şirket hızla harekete geçebilir; ancak temel unsurların sağlam olması gerekir: doğru görseller, doğru Locarno sınıfı ve mantıklı bir belirlenen ülkeler listesi.

Türkiye’de ikamet etmeyen başvuru sahipleri, başvuruyu hazırlayan, belirleme listesini oluşturan ve yazışmaları yürüten tescilli bir Türk marka ve patent vekili (marka ve patent vekili) aracılığıyla hareket etmek zorundadır. İstanbul’daki ofisimizden, Türkiye’den uluslararası tasarım başvurusu yaparken şirketlerin işleri doğru sıralamasına yardımcı oluyoruz. Önce görseller ve sınıflandırma doğru yapılsın, hedef pazarlarda tarama araştırması yapılsın, ardından yalnızca önem taşıyan ülkeler belirlenenler listesine alınsın. Bu sırayla yapıldığında, WIPO aracılığıyla uluslararası tasarım tescili ayrı ulusal başvuruların kargaşasına dönüşmek yerine kontrollü bir süreç haline gelir.

Lahey Sistemi ve Doğrudan Ulusal Başvurular

Lahey Sistemi’nin mi yoksa doğrudan ulusal başvurunun mu size uygun olduğu, kaç ülkeye ihtiyaç duyduğunuza ve bu ülkelerin üye olup olmadığına bağlıdır. Temel değiş tokuşlar beş noktada özetlenebilir.

• Başvuru sayısı. Lahey Sistemi tek bir merkezi başvuru kullanır. Doğrudan ulusal başvuruda her ülke için ayrı bir başvuru gerekir.
• Önce iç tescil. Lahey Sistemi bunu gerektirmez. Doğrudan ulusal başvuruda zaten her ülkede başvuru yaptığınızdan bu soru gündeme gelmez.
• Yenilemeler. Lahey Sistemi yenilemelerini merkezi olarak WIPO üzerinden yapar. Doğrudan ulusal başvurular her ülkede ayrı ayrı yenilenir.
• Diller ve ücretler. Lahey Sistemi İsviçre Frangı cinsinden ücretlerle tek bir başvurudur. Doğrudan ulusal başvurular her ofisle kendi dili ve para biriminde muhatap olur.
• En uygun seçim. Lahey Sistemi, merkezi kontrol altında birçok pazar için uygundur. Doğrudan ulusal başvuru ise bir veya iki pazar ya da Lahey üyesi olmayan ülkeler için daha temiz bir tercih olabilir.

Özellikle Lahey üyesi olmayan ülkeler söz konusu olduğunda, birkaç ülke için doğrudan ulusal başvurular daha net bir seçenek olabilir. Birçok üye ülkeyi kapsayan daha geniş bir yaygınlaşma için ise Lahey Sistemi genellikle daha verimli yoldur.

Sık Sorulan Sorular

Lahey Sistemi tasarım tescili nedir?

Lahey Sistemi tasarım tescili, WIPO tarafından yürütülen ve tek, merkezi olarak yönetilen bir başvuruyla birçok ülkede endüstriyel tasarımınızı korumanıza olanak tanıyan uluslararası bir prosedürdür. Lahey Anlaşması’na dayanır ve önceden bir iç tescile gerek duymaksızın koruma istediğiniz üye ülkeleri belirlemenizi sağlar.

Lahey Sistemi nasıl çalışır?

Lahey Sistemi, birbiriyle bağlantılı adımlardan oluşan bir zincir olarak işler. Doğrudan WIPO’ya veya bu yolu sunan ulusal bir ofis aracılığıyla dolaylı olarak tek bir uluslararası başvuru yaparsınız; WIPO şekli koşulları inceler ve tasarımı yayımlar; ardından her belirlenen ülke bunu kendi hukukuna göre inceler ve kendi topraklarında korumayı kabul eder ya da reddeder.

Lahey Sistemi kaç ülkeyi kapsar?

Bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla Lahey Sistemi, Avrupa Birliği, Birleşik Krallık, Amerika Birleşik Devletleri, Japonya ve Türkiye dahil olmak üzere 90’dan fazla ülkeyi anlaşmacı taraflar aracılığıyla kapsamaktadır. Üyelik zamanla büyüdüğünden, belirleme planlamanızdan önce güncel listeyi wipo.int adresinde kontrol edin.

Türkiye’den uluslararası bir tasarım başvurusu yapabilir miyim?

Evet. Türkiye’den uluslararası bir tasarım başvurusunu doğrudan WIPO’ya veya bu seçeneğin mevcut olduğu durumlarda TÜRKPATENT aracılığıyla yapabilirsiniz. Türkiye’de ikamet etmeyen başvuru sahipleri tescilli bir Türk marka ve patent vekili aracılığıyla hareket etmek zorundadır ve yurt içi Türk tasarım hakkı, iç hukuk kapsamında uygulama açısından faydalı olmaya devam eder.

Lahey tasarım tescili ne kadar süre geçerlidir?

Lahey uluslararası tescili beş yıllık başlangıç süresi için geçerlidir ve beşer yıllık dönemlerle yenilenebilir. 1999 Cenevre Senedi, üyelerin minimum 15 yıllık toplam süre sunmasını zorunlu kılmaktadır; Avrupa Birliği gibi bazı yargı bölgeleri ise 25 yıla kadar izin vermektedir.

Lahey Sistemi tasarım tescilinin maliyeti nedir?

Maliyet, tasarım ve ülke sayısına bağlıdır; temel ücret, sunum sayısına göre değişen yayım ücreti ve her ülke için belirleme ücretinden oluşur. Resmi ücretler İsviçre Frangı cinsinden belirlendiğinden ve periyodik olarak değiştiğinden, başvurudan önce güncel rakamları wipo.int adresinde veya bir marka ve patent vekiliyle teyit edin.

Lahey Sistemini kullanmak için mevcut bir tasarım tesciline ihtiyacım var mı?

Hayır. Marka için Madrid Sistemi’nden farklı olarak Lahey Sistemi, başvurmadan önce temel ulusal tescil gerektirmez. Lahey Anlaşması kapsamında doğrudan endüstriyel tasarım başvurusu yapabilirsiniz; ancak Türk tescili size yurt içinde icra edilebilir bir hak sağlamaya devam eder.

Tasarımınızı Yurt Dışında Korumak: Son Bir Not

Lahey Sistemi tasarım tescili, bir ürünün görünümünü birçok ülkede korumanın güç görevini tek bir merkezi başvuruya dönüştürür. Doğru görseller hazırlayın, tasarımı doğru sınıflandırın, hedef pazarlarda tarama araştırması yapın ve yalnızca önem taşıyan ülkeleri belirleyin; böylece takip etmeniz gereken tek bir yenilemeyle geniş kapsamlı koruma elde edersiniz. WIPO aracılığıyla uluslararası tasarım tescili, küresel ölçeğe taşınan bir ürün için en verimli araçlardan biridir; ancak temelin sağlam olması gerekir. Türkiye’den uluslararası tasarım başvurusu yapmayı veya Lahey Sistemi ile doğrudan ulusal başvurular arasında tercih yapmayı planlıyorsanız, başvurmadan önce profesyonel destek almak en güvenli yoldur. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.

Leo Patent Hakkında

Leo Patent, Türkiye genelinde yabancı ve yerli müvekkillere hizmet veren önde gelen bir marka ve patent vekili firmasıdır (marka ve patent vekili). Firma, Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) ve İstanbul Ticaret Odası (sicil no. 308755-5) nezdinde tescilli olup Türkiye’de ve uluslararası alanda marka, patent, tasarım ve diğer fikri mülkiyet tescillerini yürütmektedir.

Bu makale, Leo Patent Genel Müdürü, tescilli marka vekili (TÜRKPATENT sicil no. 2900) ve tescilli patent vekili (TÜRKPATENT sicil no. 1677) Burak Ünal gözetiminde hazırlanmıştır. Boğaziçi Üniversitesi’nden İşletme lisans derecesine (2016) ve Chevening Bursu kapsamında devam ettiği Londra Ekonomi ve Siyaset Bilimi Okulu’ndan Finans yüksek lisans derecesine sahip olup Galatasaray Spor Kulübü kongre üyesidir. Türkçe, İngilizce, Fransızca ve Çince olmak üzere dört dilde müvekkil danışmanlığı yapmaktadır. Türkiye’de marka ve patent vekilleri, avukatlardan ayrı olarak düzenlenen bir meslektir: Burak Ünal avukat değildir ve Leo Patent avukatlık hizmeti veya mahkemede temsil hizmeti sunmamaktadır.

Türkiye’deki tasarım veya patent konularında yardıma mı ihtiyacınız var? Leo Patent ile görüşme için iletişime geçin: www.leopatent.com · [email protected] · WhatsApp +90 532 689 48 18.

Sorumluluk reddi: Leo Patent bir marka ve patent vekili firmasıdır (marka ve patent vekili) ve bir hukuk bürosu değildir; avukatlık hizmeti, hukuki tavsiye veya mahkemede temsil sunmamaktadır. Bu makale yalnızca genel bilgi amaçlıdır ve kişisel durumunuzu değerlendirmek için nitelikli bir uzmana danışmanız kuvvetle tavsiye edilir. Bu makaledeki bilgilerin kullanımından kaynaklanabilecek hiçbir sorumluluk kabul edilmemektedir.