Madrid Sistemi ile Marka Tescili: Uluslararası Koruma Rehberi

Markanız sınırlar ötesinde satış yapıyorsa, onu ülke ülke koruma altına almak hem yavaş hem de maliyetlidir. Madrid Sistemi marka tescili bu soruna pratik bir çözüm sunar: ev ofisi üzerinden yapılan tek bir başvuruyla pek çok ülkede koruma elde edilebilir. Sistem, Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (WIPO) tarafından yönetilmekte olup Türkiye tam üye statüsündedir. Bu rehber, sistemin ne olduğunu, nasıl işlediğini, maliyetini ve Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) aracılığıyla Türkiye’den uluslararası marka başvurusunun nasıl yapılacağını açıklar.

Madrid Sistemi Marka Tescili Nedir?

Madrid Sistemi marka tescili, bir marka sahibinin tek bir başvuruyla pek çok ülkede marka koruma elde etmesini sağlayan uluslararası bir prosedürdür; bu başvuru WIPO tarafından merkezi olarak yönetilir. Sistem, 1891 tarihli Madrid Anlaşması ve 1989 tarihli Madrid Protokolü olmak üzere iki antlaşmaya dayanır; bu nedenle sisteme çoğunlukla Madrid Protokolü kapsamında başvuru adıyla da atıfta bulunulur. Her ulusal ofise ayrı ayrı başvuru yapmak yerine, tek bir başvuru dosyalanır ve koruma istenen üye ülkeler belirlenir.

Sistem, tek bir dünya genelinde marka oluşturmaz. Her biri koruma aranan ülkenin kendi hukukuna tabi olan bir ulusal hak demeti oluşturur; ancak bu haklar tek bir merkezi dosya üzerinden elde edilir ve idare edilir. Bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla Madrid Sistemi, Avrupa Birliği, Amerika Birleşik Devletleri, Çin ve Türkiye dahil 132 ülkeyi kapsayan yaklaşık 116 üyeye sahiptir. WIPO üzerinden uluslararası marka tescili, aynı anda birçok pazara açılan işletmeler için standart bir yol haline gelmiştir.

Madrid Sistemi Nasıl Çalışır?

Madrid Sistemi, uluslararası tescili ev ülkenizdeki temel markaya bağlayarak çalışır ve belirlediğiniz ülkelere korumayı aktarır. Süreç her zaman ev ülkesinden başlar. Uluslararası bir başvuru oluşturabilmek için, temel marka olarak bilinen yurt içi bir marka başvurusuna veya tesciline sahip olmak ya da başvuruda bulunmuş olmak zorunludur.

Madrid Sistemi’nin pratikte nasıl işlediği adım adım şöyledir:

1. Yurt içi temel marka. Menşe ofisinizdeki markayı tescil ettirirsiniz veya tescil ettirmiş durumdasınızdır. Türk başvuru sahipleri için bu, TÜRKPATENT’tir.
2. Uluslararası başvuru. Uluslararası başvuruyu aynı ev ofisi aracılığıyla dosyalar, kapsamak istediğiniz ülkeleri ve ilgili Nice sınıflarındaki mal ve hizmetleri belirtirsiniz.
3. WIPO şekli incelemesi. WIPO başvuruyu şekil bakımından inceler, onu Uluslararası Sicil’e kaydeder ve WIPO Uluslararası Markalar Gazetesi’nde yayınlar.
4. Belirlenmiş ofislere bildirim. WIPO talebi her belirlenen ülkenin marka ofisine iletir.
5. Ulusal inceleme. Her ofis, markayı kendi ulusal hukukuna göre inceler ve kendi topraklarında koruma sağlar ya da reddeder.

Bir husus diğerlerinin önüne geçer. Her belirlenen ofis, genellikle 12 veya 18 ay olmak üzere belirli bir süre içinde korumayı reddedebilir. Bu süre içinde itirazda bulunulmazsa marka o ülkede korunuyor kabul edilir. Madrid Sistemi nasıl çalışır sorusu sorulduğunda yanıt şudur: tek bir dosya üzerinden yönetilen, her biri ayrı ulusal kararlardan oluşan bir süreç.

WIPO Üzerinden Uluslararası Marka Tescilin Faydaları

WIPO üzerinden uluslararası marka tescili, birden fazla pazarda faaliyet gösteren işletmeler için parçalı başvurular yerine tek bir yönetilebilir dosya sunduğundan tercih edilmektedir. Pratik avantajlar, birkaç pazarda iş yürüten firmalar için hızla birikir.

• Tek başvuru, çok sayıda ülke. Tek bir dilde, İsviçre frangı cinsinden tek bir ücret ödemesiyle yapılan bir başvuru düzinelerce pazara ulaşabilir.
• Tek yenileme. Uluslararası tescil, her ülkedeki ayrı tarihleri takip etmek yerine on yılda bir tek adımda yenilenir.
• Kolay genişleme. Yeni bir pazara girdiğinizde, sıfırdan başlamak yerine sonraki belirleme yoluyla o ülkeyi eklersiniz.
• Merkezi yönetim. Ad, adres veya sahiplik değişiklikleri WIPO’ya bir kez bildirilir ve tüm tescil kapsamında geçerli olur.

Büyüyen bir şirket için bu avantajlar, daha düşük idari maliyet ve yenileme tarihlerinin gözden kaçma riskinin büyük ölçüde azalması anlamına gelir. TÜRKPATENT nezdindeki pratiğimizde, Türkiye’den uluslararası başvurusunu temiz bir temel marka üzerine kuran müvekkillerin WIPO şekli incelemesini daha az sorguyla geçtiğini gözlemliyoruz.

Madrid Sisteminden Kimler Yararlanabilir?

Madrid Sisteminden yararlanabilmek için bir üye ülkeyle gerçek bir bağınızın bulunması gerekir; bu bağ vatandaşlık, ikametgah veya o ülkede gerçek bir ticari kuruluş aracılığıyla kurulabilir. Türkiye’yle bağlantılı işletmeler için TÜRKPATENT menşe ofisi olarak görev yapar.

En önemli koşul temel markadır. Uluslararası başvurunuzun Türk başvurusu veya tesciliyle örtüşmesi gerekir: aynı sahip, aynı marka ve yurt içi başvurunun kapsamındaki mal ve hizmetler. Yurt içinde sahip olduğunuzdan daha geniş bir mal kapsamını uluslararası alanda talep edemezsiniz. Bu nedenle ilerleyen aşamada yapılacak bir Madrid Protokolü marka başvurusu için Türk başvurusunu doğru sınıf spesifikasyonuyla başından doğru kurmak büyük önem taşır.

Bağımlılık Dönemi

Uluslararası tescil, ilk beş yıl boyunca temel markaya bağlıdır. Ev ülkesindeki marka bu süre içinde iptal edilir, geri çekilir veya reddedilirse uluslararası tescil de bununla birlikte düşer; bu etki merkezi saldırı olarak bilinir. Bir güvence mekanizması mevcuttur: etkilenen belirlemeleri doğrudan ulusal başvurulara dönüştürebilir ve ilk başvuru tarihinizi koruyabilirsiniz. Beş yılın ardından tescil bağımsız hale gelir.

Madrid Protokolü Marka Başvurusu Nasıl Yapılır: Adım Adım

Madrid Protokolü marka başvurusu yapmak net bir sırayı izler; çalışmanın büyük bölümü herhangi bir şey WIPO’ya ulaşmadan önce gerçekleşir. Başvuruların başarılı ya da başarısız olduğu aşama hazırlık aşamasıdır.

1. Temel markanızı güvence altına alın. Türk başvurunuzun veya tescilinizin sağlam olduğunu ve mal ile hizmet kapsamının sattıklarınızı kapsadığını doğrulayın.
2. Önceki arama yapın. Belirlemeyi planladığınız pazarlarda çakışan önceki markaları araştırın; böylece reddin muhtemel olduğu bir ülkede ücret ödemekten kaçınırsınız.
3. Ülkelerinizi seçin. Yalnızca ticari planınız için önem taşıyan pazarları belirleyin; sonraki belirleme yoluyla sonradan daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
4. Uluslararası başvuruyu hazırlayın. Marka ve mal ile hizmetleri temel markayla örtüştürün, Nice sınıflarını doğrulayın.
5. TÜRKPATENT üzerinden başvurun. Menşe ofisi, uluslararası başvurunun temel markayla uyumunu onaylar ve ardından WIPO’ya iletir.
6. WIPO incelemesi ve yayın. WIPO şekli inceleme yapar, markayı kaydeder ve yayınlar, ardından her belirlenen ofisi bilgilendirir.
7. Redlere yanıt verin. Belirlenen bir ofis geçici ret kararı çıkarırsa, genellikle o ülkedeki yerel kurallara göre yanıt vermek için yerel bir temsilciye ihtiyaç duyarsınız.

Madrid Sistemi başvuruyu ve yönetimi merkezileştirir; ancak anlaşmazlıkları merkezileştirmez. Belirli bir ülke itiraz ederse, mesele o ülkenin kendi prosedürüne göre yerel düzeyde ele alınır.

Madrid Sistemi Marka Tescilinin Maliyeti ve Zaman Çizelgesi

Madrid Sistemi marka tescilinin maliyeti, büyük ölçüde seçtiğiniz ülke ve sınıf sayısına bağlıdır. Bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla başlıca bileşenler şunlardır: temel bir WIPO ücreti, ardından her belirlenen ülke için tamamlayıcı veya bireysel ücret ve sınıf başına ek ücret. Bazı ülkeler sabit bir tamamlayıcı ücret alırken, diğerleri önemli ölçüde daha yüksek olabilen kendi bireysel ücretlerini belirler.

Resmi ücretler İsviçre frangı cinsinden belirlendiğinden ve periyodik olarak değiştiğinden, herhangi bir rakamı gösterge niteliğinde kabul edin ve başvurmadan önce güncel çizelgeyi WIPO web sitesinden (wipo.int) veya bir marka ve patent vekili aracılığıyla teyit edin. WIPO ücretlerine ek olarak, ev ofisi işlem ücreti, profesyonel ücretler ve belirlenen bir ülkenin yanıtlamanız gereken bir ret kararı çıkarması halinde yerel temsil giderleri için bütçe ayırın.

Zamanlama açısından uzun vadeyi hesaba katın. WIPO markayı genellikle birkaç ay içinde kaydeder; ancak her belirlenen ülkenin, korumanın o ülkede onaylanmasından önce, genellikle 12 veya 18 aya kadar süren kendi inceleme penceresi bulunur. Bu nedenle başvuru hızlı olsa da tüm pazarlarda tam onay genellikle bir yıl veya daha uzun sürer.

Türkiye’den Uluslararası Marka Başvurusu Yapmak

Türkiye’den uluslararası marka başvurusu yapmak; ev markası için 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu, uluslararası aşama için ise Madrid Protokolü çerçevesinde, menşe ofisi olarak TÜRKPATENT üzerinden yürütülür. Ev markası temeli oluşturduğundan, Türk başvurunuzun kalitesi uluslararası başvurunun ne kadar sorunsuz ilerlediğini doğrudan belirler.

Türkiye’de ikamet etmeyen başvuru sahipleri, temel markayı hazırlayan, buna uygun uluslararası başvuruyu oluşturan ve yazışmaları yürüten kayıtlı bir Türk marka ve patent vekili (marka ve patent vekili) aracılığıyla işlem yaptırmak zorundadır. İstanbul’daki ofisimizden, markaların Türkiye’den uluslararası marka başvurusunu doğru sırayla yapılandırmasına yardımcı oluyoruz. Önce Türk markasını sağlam temellere oturtun, hedef pazarlarda önceki aramaları yapın, ardından Madrid Protokolü marka başvurusunu sağlam bir zemine inşa edin. Bu sırayla yapıldığında, WIPO üzerinden uluslararası marka tescili ayrı ayrı ulusal başvuruların karmaşasına dönüşmek yerine kontrollü bir sürece dönüşür.

Madrid Sistemi ile Doğrudan Ulusal Başvuruların Karşılaştırması

Madrid Sisteminin mi yoksa doğrudan ulusal başvurunun mu daha uygun olduğu, ihtiyaç duyduğunuz ülke sayısına ve bu ülkelerin üye olup olmadığına bağlıdır. Temel farklar beş noktada özetlenebilir.

• Başvuru sayısı. Madrid Sistemi tek bir merkezi başvuru kullanır; doğrudan ulusal başvuru her ülke için ayrı bir başvuru gerektirir.
• Yenilemeler. Madrid Sistemi on yılda bir adımda yenilenir; ulusal başvurularda her ülke için ayrı bir yenileme tarihi takip edilmesi gerekir.
• Sonradan ülke ekleme. Madrid Sistemi, sonraki belirleme yoluyla yeni pazarlar eklemenize olanak tanır; doğrudan ulusal başvuruda her seferinde yeni bir başvuru yapılması gerekir.
• Ev markasına bağımlılık. Madrid tescili, ilk beş yıl boyunca temel markaya bağlıdır; her ulusal başvuru ise başından itibaren bağımsızdır.
• En uygun seçenek. Madrid Sistemi, merkezi kontrol altındaki birden fazla pazar için uygundur; doğrudan ulusal başvurular, bir veya iki pazar ya da Madrid üyesi olmayan ülkeler için daha uygun bir seçenektir.

Özellikle Madrid üyesi olmayan ülkeler söz konusu olduğunda, az sayıda ülke için doğrudan ulusal başvurular daha temiz bir seçenek olabilir. Birçok üye ülkeyi kapsayan daha geniş bir açılım için Madrid Sistemi marka tescili genellikle daha verimli yoldur.

Sıkça Sorulan Sorular

Madrid Sistemi marka tescili nedir?

Madrid Sistemi marka tescili, WIPO tarafından yönetilen ve tek bir merkezi başvuru aracılığıyla bir markayı pek çok ülkede koruma altına almanızı sağlayan uluslararası bir prosedürdür. Ev ülkenizdeki temel bir markaya dayanır ve üye ülkelerden koruma istediğiniz olanları belirlemenize imkan tanır.

Madrid Sistemi nasıl çalışır?

Madrid Sistemi birbiriyle bağlantılı adımlar zinciri olarak işler. Temel markanıza dayalı uluslararası başvuruyu ev ofisiniz aracılığıyla dosyalarsınız; WIPO şekli inceleme yapar ve başvuruyu yayınlar; ardından her belirlenen ülke markayı kendi ulusal hukukuna göre inceler ve kendi topraklarında koruma sağlar ya da reddeder.

Madrid Sistemi kaç ülkeyi kapsar?

Bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla Madrid Sistemi, Avrupa Birliği, Amerika Birleşik Devletleri, Çin ve Türkiye dahil 132 ülkeyi kapsayan yaklaşık 116 üyeye sahiptir. Üyelik zamanla artmakta olduğundan, belirlemelerinizi planlamadan önce güncel listeyi wipo.int adresinden kontrol edin.

Türkiye’den Madrid Protokolü marka başvurusu yapabilir miyim?

Evet. Madrid Protokolü marka başvurusunu, Türk marka başvurunuza veya tescilinize dayalı olarak, menşe ofisiniz sıfatıyla TÜRKPATENT üzerinden yaparsınız. Türkiye’de ikamet etmeyen başvuru sahipleri, kayıtlı bir Türk marka ve patent vekili aracılığıyla işlem yaptırmak zorundadır.

Madrid Sistemi marka tescilinin maliyeti nedir?

Maliyet, ülke ve sınıf sayısına göre değişir; temel bir WIPO ücretine ek olarak her belirlenen ülke ve sınıf için ayrı ücretlerden oluşur. Resmi ücretler İsviçre frangı cinsinden belirlendiğinden ve dönemsel olarak değiştiğinden, başvurmadan önce güncel rakamları wipo.int adresinden veya bir marka ve patent vekili aracılığıyla teyit edin.

Madrid Sistemi’nde merkezi saldırı nedir?

Merkezi saldırı, temel ev markasının ilk beş yıl içinde iptal edilmesi, geri çekilmesi veya reddedilmesi durumunda ortaya çıkar; bu durum bağımlı uluslararası tescilin de birlikte düşmesine neden olur. Etkilenen belirlemeleri çoğunlukla doğrudan ulusal başvurulara dönüştürebilir ve ilk başvuru tarihinizi koruyabilirsiniz.

WIPO üzerinden uluslararası marka tescili ne kadar sürer?

WIPO şekli incelemeyi genellikle birkaç ay içinde tamamlar; ancak her belirlenen ülkenin ardından markayı incelemek için, genellikle 12 veya 18 aya kadar süren kendi penceresi bulunur. Tüm pazarlarda tam onay genellikle bir yıl veya daha uzun sürer.

Markanızı Yurt Dışında Korumak: Son Bir Not

Madrid Sistemi marka tescili, bir markayı pek çok ülkede koruma altına almanın zorlu görevini, sağlam bir ev markasına dayanan tek bir merkezi başvuruya dönüştürür. Türk temel markasını sağlam kurun, hedef pazarlarda önceki aramaları yapın ve yalnızca önem taşıyan ülkeleri belirleyin; böylece takip edilmesi gereken tek bir yenilemeyle geniş kapsamlı bir koruma elde edersiniz. WIPO üzerinden uluslararası marka tescili, küreselleşen bir marka için en verimli araçlardan biridir; ancak temelin sağlam olması şarttır. Türkiye’den uluslararası marka başvurusu yapmayı planlıyorsanız veya Madrid Sistemi ile doğrudan ulusal başvurular arasında seçim yapıyorsanız, başvurmadan önce profesyonel destek almak en güvenli yoldur. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.

Leo Patent Hakkında

Leo Patent, Türkiye genelinde yabancı ve Türk müşterilere hizmet veren önde gelen bir marka ve patent vekilliği firmasıdır (marka ve patent vekili). Firma, Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) ve İstanbul Ticaret Odası (kayıt no. 308755-5) nezdinde kayıtlıdır; Türkiye’de ve uluslararası alanda marka, patent, tasarım ve diğer fikri mülkiyet tescilleri konularında hizmet vermektedir.

Bu makale, Leo Patent genel müdürü, kayıtlı marka vekili (TÜRKPATENT reg. no. 2900) ve kayıtlı patent vekili (TÜRKPATENT reg. no. 1677) Burak Ünal‘ın gözetiminde hazırlanmıştır. Boğaziçi Üniversitesi’nden İşletme Yönetimi derecesine (2016) ve Chevening Bursiyer olarak katıldığı London School of Economics’ten Finans alanında yüksek lisans derecesine sahiptir; aynı zamanda Galatasaray Spor Kulübü kongre üyesidir. Türkçe, İngilizce, Fransızca ve Çince olmak üzere dört dilde danışmanlık hizmeti vermektedir. Türkiye’de marka ve patent vekilliği, avukatlıktan ayrı düzenlenen bir meslek olup Burak Ünal bir avukat değildir; Leo Patent, avukatlık hizmeti veya mahkemede temsil hizmeti sunmamaktadır.

Türkiye’de marka veya patent konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Danışmanlık için Leo Patent ile iletişime geçin: www.leopatent.com · [email protected] · WhatsApp +90 532 689 48 18.

Sorumluluk Reddi: Leo Patent bir marka ve patent vekilliği firmasıdır (marka ve patent vekili) ve bir hukuk bürosu değildir; avukatlık hizmeti, hukuki danışmanlık veya mahkemede temsil hizmeti sunmamaktadır. Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır; kişisel durumunuzu değerlendirmek için nitelikli bir uzmana danışmanız şiddetle tavsiye edilir. Bu makaledeki bilgilerin kullanımından doğabilecek hiçbir sorumluluk kabul edilmemektedir.