如果您销售的产品外观至关重要，逐国申请保护既耗时又昂贵。海牙体系外观设计注册提供了一种高效的替代方案：通过世界知识产权组织（WIPO）提交的一份申请，即可同时在多个国家为工业品外观设计寻求保护。该体系由世界知识产权组织（WIPO）管理，土耳其是其成员国。本指南将说明什么是海牙体系、它如何运作、它保护什么、费用是多少，以及如何通过土耳其专利和商标局（TÜRKPATENT）从土耳其提交国际外观设计申请。
什么是海牙体系外观设计注册？
海牙体系外观设计注册是一项国际程序，允许工业品外观设计的所有人通过由WIPO集中管理的单一申请，在多个国家保护其外观。该程序以《保护工业品外观设计海牙协定》为基础，目前大多数申请依据1999年日内瓦文本提交。无需向每个国家知识产权局分别提交独立申请，只需提交一次申请，并指定您希望获得保护的成员国。
该体系并不创建单一的全球性外观设计权。它创建的是一组国家权利，每项权利均受寻求保护所在国的法律管辖，但通过一个集中档案获得并维持。截至本文撰写时，海牙体系通过其缔约方覆盖90多个国家，包括欧盟、英国、美国、日本和土耳其。通过WIPO进行国际外观设计注册已成为希望同时在多个市场保护产品外观的企业的标准路径。
海牙体系如何运作？
海牙体系通过接受一份国际申请并将保护延伸至您指定的国家来运作。一项关键特性使其区别于商标领域的对应体系：在提交申请之前，您无需在本国拥有在先的国内外观设计注册。您可以直接申请。
以下是海牙体系在实践中的逐步运作方式：
- 提交国际申请。您通常可直接向WIPO国际局提交单一申请，也可通过提供此途径的国家知识产权局间接提交，并指定您希望覆盖的国家。
- WIPO方式审查。WIPO对申请进行方式审查，将其记录在国际注册簿中，并在《国际外观设计公报》上公布。
- 通知被指定局。WIPO将申请转发至每个被指定国的知识产权局。
- 实质审查（适用时）。每个局依据本国法律对外观设计进行审查。部分成员国仅进行方式审查；其他成员国则进行新颖性审查。
- 授予或拒绝保护。每个局可对其领土内的外观设计授予保护或发出拒绝通知。
有一点尤为重要。每个被指定局通常有6个月或12个月的固定期限来拒绝保护。若在此期限内未提出异议，该外观设计即被视为在该国获得保护。因此，当人们问到海牙体系如何在跨境范围内对单一产品发挥作用时，答案是：您将获得许多独立的国家决定，但均通过一个档案进行管理。
谁可以使用海牙体系？
如果您与某一缔约方有真实联系，无论是通过国籍、住所、惯常居所，还是在该国拥有真实有效的工业或商业机构，您均可使用海牙体系。对于与土耳其有联系的企业，该条件已满足，因此您可以直接向WIPO提交申请，或在TÜRKPATENT接受间接申请的情况下通过其提交。
与马德里体系下的商标路径不同，海牙体系不要求在本国拥有基础外观设计注册。这使其对希望在不先完成国内申请的情况下在海外获得保护的企业颇具吸引力。尽管如此，土耳其国内注册仍具有价值，因为它赋予您在本国可执行的权利，并在您扩展至国际市场之前提供外观设计的明确记录。在我们向TÜRKPATENT提交申请的实践中，我们注意到，在国内认真记录其外观设计的申请人在应对国际审查时遇到的意外情况相对较少。
您可以保护什么？保护期限多长？
海牙体系保护工业品外观设计，即产品的外观：其形状、表面图案、线条、轮廓、颜色或装饰，而非其功能。海牙协定框架下的工业品外观设计注册涵盖使产品具有辨识度的视觉特征，从椅子或瓶子到珠宝或手机外壳均在其列。
海牙体系在数量方面十分宽松。一份国际申请最多可包含100件不同的外观设计，前提是它们均属于洛迦诺分类的同一类别——该国际体系用于对工业品外观设计进行分类。这使企业得以在一份申请中保护整个产品线。
期限与续展
国际注册的初始有效期为五年。可按五年为一个周期续展，直至每个被指定国允许的最高期限。根据1999年日内瓦文本，成员国须提供的最低总期限为15年，而多个司法管辖区允许更长期限。例如，在欧盟，注册的外观设计可保护长达25年。续展通过WIPO集中进行，无需在每个国家分别跟踪截止日期。
如何逐步提交海牙体系外观设计申请
提交海牙体系外观设计申请遵循明确的流程，大部分工作在任何材料提交至WIPO之前完成。申请成败的关键在于是否做好图形和产品清单的充分准备。
- 准备图形。收集外观设计清晰、一致的视图。这些图像的质量在很大程度上决定了保护范围，因此必须准确展示外观设计。
- 对外观设计进行分类。确定产品正确的洛迦诺类别，因为一份申请中的所有外观设计必须属于同一类别。
- 进行检索调查。在您计划进入的市场中检索可能阻碍您申请的在先外观设计，以免为可能遭到拒绝的国家缴纳指定费。
- 选择目标国家。仅指定符合您商业计划的市场。每个指定均需缴纳额外费用。
- 提交申请。连同图形、指定和以瑞士法郎计价的费用，直接向WIPO或通过TÜRKPATENT提交国际申请。
- WIPO审查与公布。WIPO审查方式要求，记录并公布外观设计，然后通知每个被指定局。
- 回应任何拒绝通知。若被指定局发出拒绝通知，您通常需要在该国聘请当地代理人，依据当地规则作出回应。
海牙体系将申请、续展和所有权变更集中处理，但不集中处理争议。若特定国家对海牙协定框架下的工业品外观设计提出异议，该事项将在当地依据该国程序处理。
海牙体系外观设计注册的费用与时间
海牙体系外观设计注册的费用主要取决于您纳入的外观设计数量和国家数量。截至本文撰写时，主要费用包括：基本费、取决于图形数量的公布费，以及每个国家的指定费。部分成员国收取统一的标准指定费，而其他成员国则设定自己的个别费用，该费用可能相当高昂。
由于官方费用以瑞士法郎计算且定期调整，任何数据都应视为参考，并在提交申请前通过WIPO网站（wipo.int）或咨询商标和专利代理人确认当前收费标准。除WIPO费用外，还应预留专业服务费，以及在被指定国发出您需要回应的拒绝通知时所需的当地代理费用。
在时间安排上，请着眼长远。WIPO通常在数月内完成外观设计的记录和公布，尽管您可以请求即时、标准或延迟公布。此后，每个被指定国通常有6个月或12个月的时限，在此之后方可确认保护。因此，尽管申请提交迅速，所有市场的完整确认通常需要数月乃至一年以上。
从土耳其提交国际外观设计申请
从土耳其提交国际外观设计申请通常通过WIPO直接进行，或在提供间接申请途径时通过TÜRKPATENT进行，而您的国内外观设计则受土耳其《工业产权法》第6769号规定的约束。由于海牙路径不需要在先国内注册，土耳其企业可以迅速行动，但基础必须稳固：准确的图形、正确的洛迦诺类别以及合理的被指定国清单。
非土耳其居民的申请人必须通过注册的土耳其商标和专利代理人（marka ve patent vekili）开展工作，由其准备申请文件、建立指定清单并处理往来函件。我们在伊斯坦布尔的办公室帮助企业在从土耳其提交国际外观设计申请时合理安排工作顺序。首先做好图形和分类工作，在目标市场进行检索调查，然后仅指定重要的国家。按此顺序操作，通过WIPO进行国际外观设计注册将成为一个有序可控的过程，而非各国独立申请的混乱局面。
海牙体系与直接国家申请的比较
海牙体系还是直接国家申请更适合您，取决于您需要覆盖多少个国家以及这些国家是否是成员国。主要权衡归结为五点。
- 申请数量。海牙体系使用一份集中申请。直接国家申请意味着在每个国家单独提交申请。
- 是否需要先行本国注册。海牙体系不作此要求。对于直接国家申请，此问题不适用，因为您本来就在每个国家分别申请。
- 续展。海牙体系通过WIPO集中续展。直接国家申请在每个国家单独续展。
- 语言和费用。海牙体系是一份以瑞士法郎缴费的申请。直接国家申请需以每个局自己的语言和货币打交道。
- 最佳适用情形。海牙体系适合在集中管控下覆盖多个市场。直接国家申请适合一两个市场，或非海牙成员国。
对于少数国家，尤其是非海牙成员国，直接国家申请可能是更简便的选择。对于在众多成员国进行更广泛布局而言，海牙体系通常是更高效的路径。
常见问题解答
什么是海牙体系外观设计注册？
海牙体系外观设计注册是由WIPO管理的国际程序，允许您通过单一集中管理的申请在多个国家保护工业品外观设计。它以海牙协定为基础，允许您指定希望获得保护的成员国，无需事先在本国完成注册。
海牙体系如何运作？
海牙体系通过一系列相互衔接的步骤运作。您直接向WIPO提交单一国际申请，或通过提供此途径的国家知识产权局间接提交；WIPO审查方式要求并公布该外观设计；此后，每个被指定国依据本国法律对其进行审查，并就其领土上的保护作出授予或拒绝的决定。
海牙体系覆盖多少个国家？
截至本文撰写时，海牙体系通过其缔约方覆盖90多个国家，包括欧盟、英国、美国、日本和土耳其。由于成员数量持续增长，请在规划指定方案前在wipo.int查询最新名单。
我可以从土耳其提交国际外观设计申请吗？
是的。您可以从土耳其直接向WIPO提交国际外观设计申请，或在该选项可用时通过TÜRKPATENT提交。非土耳其居民的申请人必须通过注册的土耳其商标和专利代理人开展工作，而国内土耳其外观设计权对于在本国执行权利仍然有用。
海牙外观设计注册的有效期多长？
海牙国际注册的初始有效期为五年，可按五年为一周期续展。1999年日内瓦文本要求成员国提供最低15年的总保护期，部分司法管辖区（如欧盟）允许长达25年。
海牙体系外观设计注册费用是多少？
费用取决于外观设计和国家的数量，由基本费、基于图形的公布费以及每个国家的指定费组成。由于官方费用以瑞士法郎计算且定期调整，请在提交申请前通过wipo.int或咨询商标和专利代理人确认当前费用。
使用海牙体系是否需要已有外观设计注册？
不需要。与商标领域的马德里体系不同，海牙体系在提交申请前不要求本国基础注册。您可以直接就海牙协定框架下的工业品外观设计提出申请，尽管土耳其注册仍赋予您在本国可执行的权利。
在海外保护您的外观设计：最后一点说明
海牙体系外观设计注册将在多个国家保护产品外观这一复杂任务转化为一份集中提交的申请。准备准确的图形、正确分类外观设计、在目标市场进行检索调查、仅指定重要的国家，您便可以通过单一续展获得广泛保护。通过WIPO进行国际外观设计注册是走向全球的产品最高效的工具之一，但基础必须稳固。如果您计划从土耳其提交国际外观设计申请，或正在衡量海牙体系与直接国家申请的利弊，在提交申请前寻求专业意见是最稳妥的做法。欢迎联系我们获取更多信息。
关于Leo Patent
Leo Patent是一家领先的商标和专利代理机构（marka ve patent vekili），为土耳其境内的外国及本地客户提供服务。该机构在土耳其专利和商标局（TÜRKPATENT）及伊斯坦布尔工商会（注册号：308755-5）登记注册，处理土耳其国内及国际的商标、专利、外观设计及其他知识产权注册事务。
本文在Leo Patent总经理、注册商标代理人（TÜRKPATENT注册号：2900）兼注册专利代理人（TÜRKPATENT注册号：1677）Burak Ünal的指导下撰写。他持有博阿齐奇大学（2016年）工商管理学士学位以及伦敦政治经济学院金融学硕士学位（以谢芙宁学者身份就读）；他同时也是加拉塔萨雷体育俱乐部的代表大会成员。他能以土耳其语、英语、法语和中文为客户提供咨询。在土耳其，商标和专利代理人是独立于律师的受监管职业：Burak Ünal并非律师，Leo Patent也不提供律师服务或法庭代理。
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