Datenschutzhinweise (KVKK)

Letzte Aktualisierung: 16. Oktober 2026

Diese Datenschutzhinweise wurden gemäß Art. 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) und dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht erstellt, um die Personen, die die Website www.leopatent.com (die „Website“) besuchen, das Kontaktformular der Website nutzen oder uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Gordion Partners, die unter der Marke „Leo Patent“ Leistungen als Marken- und Patentvertreter erbringt („Gordion Partners“, „Leo Patent“ oder „wir“). Gordion Partners erbringt ihre Leistungen im gewerblichen Rechtsschutz durch Patent- und Markenvertreter, die in das beim Türkischen Patent- und Markenamt (TÜRKPATENT) geführte Register eingetragen sind; sie ist keine Rechtsanwaltskanzlei.

Firma (Handelsname): GORDION PARTNERS ORGANİZASYON DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
Verwendete Marke: Leo Patent (Leo Patent ve Marka)
MERSIS-Nr.: 0396136152300001
Anschrift: Merkez Mahallesi Hasat Sokak No:12A, 34384 Şişli/İstanbul, Türkiye
Telefon: +90 532 603 88 40
WhatsApp: +90 532 603 88 40
E-Mail: contact@leopatent.com
Website: www.leopatent.com

2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

2.1. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular der Website (in einer ihrer Sprachfassungen) nutzen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Identitätsdaten: Ihr Vor- und Nachname;
Kontaktdaten: Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie sie angeben möchten, Ihre Telefonnummer;
Anfragedaten: der Inhalt Ihrer Nachricht;
Protokolldaten: Sprache und Adresse (URL) der Seite, von der das Formular gesendet wurde, Datum und Uhrzeit der Übermittlung sowie die Angabe, dass das Kästchen zur Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzhinweise gelesen und verstanden haben, angekreuzt wurde.

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten, Ihnen Informationen und ein Honorarangebot zur gewünschten Leistung zu übermitteln und vorvertragliche Gespräche über ein mögliches Mandat zu führen; Rechtsgrundlage ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern sie unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK). Handelt es sich bei Ihrer Anfrage um eine allgemeine Frage ohne Bezug zu einem möglichen Mandat, werden dieselben Daten zu ihrer Beantwortung verarbeitet; Rechtsgrundlage ist dann die Erforderlichkeit der Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK).

Sprache und Seite, von der die Nachricht gesendet wurde, werden verarbeitet, damit wir Ihnen in der richtigen Sprache und zum richtigen Thema antworten können; Zeitpunkt der Übermittlung und die Angabe zum Kontrollkästchen werden verarbeitet, um die Erfüllung der Informationspflicht nachzuweisen und unsere Korrespondenz ordnungsgemäß zu führen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK).

Um das Formular zu senden, müssen Sie lediglich bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise gelesen und verstanden haben. Diese Bestätigung ist keine ausdrückliche Einwilligungserklärung; die Verarbeitung und Übermittlung im Zusammenhang mit dem Kontaktformular beruhen nicht auf einer ausdrücklichen Einwilligung, und eine solche wird zu diesem Zweck auch nicht von Ihnen verlangt.

Das Formular wird von einer Funktion (AWS Lambda), die auf der die Website hostenden Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) läuft, über Amazon Simple Email Service (Amazon SES) als E-Mail an unser geschäftliches Postfach übermittelt. Die Website speichert Formulardaten in keiner Datenbank. Auf der AWS-Infrastruktur werden nur Protokolle über technische Fehler bei der Übermittlung gespeichert; diese werden nach 14 Tagen gelöscht.

Bitte nehmen Sie in Ihre Nachricht keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 6 KVKK auf, etwa Daten über Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft oder strafrechtliche Verurteilungen, und keine für Ihre Anfrage nicht erforderlichen Daten Dritter.

2.2. Beim Besuch der Website verarbeitete technische Daten

Die Website wird über das Content-Delivery-Netzwerk (Amazon CloudFront) und den Speicherdienst (Amazon S3) von AWS bereitgestellt. Wenn Sie die Website besuchen, werden Anfragedaten wie Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite, der Zeitpunkt der Anfrage und die von Ihrem Browser standardmäßig übermittelten technischen Informationen (z. B. Browser- und Betriebssystemtyp) von CloudFront verarbeitet, damit die Seiten an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK) an der technischen Bereitstellung der Website, der Informationssicherheit und der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

2.3. Analyse-Cookies (Google Analytics 4)

Der Dienst Google Analytics 4 wird nur dann eingesetzt, um die Nutzung der Website zu messen und ihre Inhalte zu verbessern, wenn Sie durch Wahl der Option „Akzeptieren“ im Cookie-Banner ausdrücklich einwilligen. Dabei werden Nutzungsdaten wie Online-Kennungen (Cookie-ID), besuchte Seiten, Besuchsdauer, Interaktionen auf der Website, Geräte- und Browserinformationen sowie der ungefähre Standort verarbeitet. Der Einsatz von Analyse-Cookies und die damit verbundene Verarbeitung beruhen auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 5 Abs. 1 KVKK).

Solange Sie nicht „Akzeptieren“ wählen, wird der Google-Analytics-Code auf der Website überhaupt nicht geladen und keine Anfrage an Google gesendet; eine Speicherung zu Werbezwecken findet in keinem Fall statt. Wenn Sie nicht ausdrücklich einwilligen, können Sie die Website dennoch uneingeschränkt nutzen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am Ende der Website widerrufen; die Analyse wird dann beendet und die über die Website gesetzten Google-Analytics-Cookies werden gelöscht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

2.4. Karten- und Videoinhalte

Die Google-Maps-Inhalte auf der Kontaktseite werden nur geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Karte anzeigen“ klicken, die YouTube-Videos der Website nur, wenn Sie auf das Video klicken. Die Vorschaubilder der Videos werden von den eigenen Servern der Website ausgeliefert. Solange Sie diese Inhalte nicht öffnen, wird keine Anfrage an Google gesendet. Wenn Sie die Karte oder ein Video öffnen, verbindet sich Ihr Browser direkt mit den Servern von Google (einschließlich youtube-nocookie.com); dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt, und Google kann nach seinen eigenen Richtlinien Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Die Anzeige der von Ihnen angeforderten Inhalte beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK); die Verarbeitung, die Google in diesem Zusammenhang in eigenem Namen vornimmt, erfolgt in eigener Verantwortung von Google und unterliegt der Datenschutzerklärung von Google.

2.5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Die E-Mail-, Telefon- und WhatsApp-Links auf der Website öffnen die jeweiligen externen Dienste. Die Identitäts-, Kontakt- und Nachrichtendaten, die Sie uns über diese Kanäle übermitteln, werden zu den in Abschnitt 2.1 genannten Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen (Art. 5 Abs. 2 lit. c und lit. f KVKK) verarbeitet. Die Verarbeitung durch WhatsApp, Ihren Telefonanbieter und Ihren E-Mail-Anbieter unterliegt deren eigenen Bedingungen und Richtlinien.

2.6. Im Rahmen eines Mandats verarbeitete Daten

Wenn Sie uns mandatieren, werden die Identitäts-, Kontakt-, Anmelde- und Akten-, Rechtsgeschäfts- und Finanzdaten (Rechnungsdaten), die Sie uns außerhalb der Website (z. B. per E-Mail oder WhatsApp) übermitteln, zur Vorbereitung von Anmeldungen für Marken, Patente, Designs und andere gewerbliche Schutzrechte, zu deren Verfolgung vor TÜRKPATENT und zuständigen ausländischen Ämtern, zur Mandantenbetreuung und zur Rechnungsstellung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind der Abschluss und die Erfüllung des Vertrags (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK), unsere rechtlichen Pflichten aus dem Gesetz Nr. 6769 über gewerbliches Eigentum und den zugehörigen Vorschriften, dem Steuerverfahrensgesetz Nr. 213 und dem türkischen Handelsgesetzbuch Nr. 6102 (Art. 5 Abs. 2 lit. ç KVKK) sowie die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts (Art. 5 Abs. 2 lit. e KVKK). Nähere Informationen zum Mandat erhalten Sie gesondert bei dessen Begründung.

3. Art der Erhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch, automatisiert oder teilautomatisiert, über das Kontaktformular der Website, Cookies und ähnliche Technologien, die Serverinfrastruktur, über die die Website bereitgestellt wird, sowie über die Kanäle E-Mail, Telefon und WhatsApp erhoben.

4. Empfänger und Zwecke der Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können, beschränkt auf die oben genannten Zwecke und im Einklang mit Art. 8 und 9 KVKK, an folgende Empfängergruppen übermittelt werden:

Hosting- und E-Mail-Versanddienstleister (Auftragsverarbeiter): Amazon Web Services, zum Hosting und zur Bereitstellung der Website (CloudFront, S3), zur Verarbeitung des Kontaktformulars (Lambda) und zu dessen Übermittlung per E-Mail (SES). Die genutzte AWS-Region ist Frankfurt (Deutschland, eu-central-1); das Content-Delivery-Netzwerk kann Seiten über Edge-Server in der Nähe des Besuchers ausliefern.
Analysedienstleister (Auftragsverarbeiter): Google (Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA), nur wenn Sie ausdrücklich einwilligen, zur Messung der Websitenutzung (Google Analytics 4).
Unser Anbieter für geschäftliche E-Mail-Dienste (Auftragsverarbeiter): zum Empfang und zur Speicherung von Kontaktformularnachrichten und Ihren E-Mails in unserem Postfach.
Zuständige Behörden und Justizbehörden: zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten und auf Anforderung.
Im Fall eines Mandats: TÜRKPATENT, die Ämter für gewerbliches Eigentum anderer Staaten und die zuständigen internationalen Organisationen sowie die ausländischen Vertreter, mit denen wir bei Auslandsverfahren zusammenarbeiten (zur Einreichung und Verfolgung von Anmeldungen), und die Personen, die für uns Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen erbringen (zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten).

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Übermittlung ins Ausland

Da sich die Server von AWS (Deutschland, Europäische Union) und Google (Irland und USA) außerhalb der Türkei befinden, stellen die Vorgänge im Zusammenhang mit dem Kontaktformular, der Bereitstellung der Website und (bei ausdrücklicher Einwilligung) der Analyse eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland dar. Soweit sich die Server unseres geschäftlichen E-Mail-Anbieters im Ausland befinden, stellen auch der Empfang und die Speicherung von Kontaktformularnachrichten und Ihren E-Mails in unserem Postfach eine solche Übermittlung dar. Soweit für diese Länder kein Angemessenheitsbeschluss der Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) vorliegt, erfolgen diese regelmäßigen Übermittlungen im Einklang mit den geeigneten Garantien nach Art. 9 Abs. 4 KVKK in der durch das Gesetz Nr. 7499 geänderten Fassung auf Grundlage des von der Behörde veröffentlichten Standardvertrags. Standardverträge werden innerhalb von fünf Werktagen nach ihrer Unterzeichnung der Datenschutzbehörde gemeldet. Regelmäßige Übermittlungen werden nicht auf eine ausdrückliche Einwilligung gestützt. Wenn Sie eine Karte oder ein Video öffnen, verbindet sich Ihr Browser auf Ihre Anforderung direkt mit den Servern von Google, wie in Abschnitt 2.4 beschrieben.

Übermittlungen an ausländische Ämter für gewerbliches Eigentum, internationale Organisationen und ausländische Vertreter im Rahmen eines Mandats erfolgen gelegentlich und auf der Grundlage, dass sie für die Erfüllung des Vertrags (Art. 9 Abs. 6 lit. b KVKK), für den Abschluss oder die Erfüllung eines in Ihrem Interesse zwischen uns und einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schließenden Vertrags (Art. 9 Abs. 6 lit. c KVKK) oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts (Art. 9 Abs. 6 lit. d KVKK) erforderlich sind. Soweit solche Übermittlungen nicht nur gelegentlich erfolgen, stützen sie sich auf die oben beschriebenen geeigneten Garantien.

5. Speicherdauer

Kontaktanfragen, die zu keinem Mandat führen (Formular, E-Mail, WhatsApp): so lange, wie zur Beantwortung erforderlich, in jedem Fall höchstens 2 Jahre;
Anfragen, die zu einem Mandat führen, und Mandantenakten: für die Dauer des Mandats und 10 Jahre nach dessen Ende, der allgemeinen Verjährungsfrist nach Art. 146 des türkischen Obligationengesetzes Nr. 6098; steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben vorbehalten;
AWS-Fehlerprotokolle: 14 Tage;
Google-Analytics-Daten (nur mit ausdrücklicher Einwilligung): 14 Monate;
Ihre Cookie-Auswahl (der Eintrag „lp-consent“ in Ihrem Browser): bis Sie ihn in Ihrem Browser löschen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Fristablauf gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und sind alle Voraussetzungen für die Verarbeitung entfallen, wird Ihr Antrag spätestens innerhalb von 30 Tagen erledigt.

6. Datensicherheit

Gemäß Art. 12 KVKK treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den rechtswidrigen Zugriff darauf zu verhindern und ihre Aufbewahrung zu gewährleisten. Verbindungen zur Website und zum Kontaktformular sind verschlüsselt (HTTPS), Formulardaten werden von der Website in keiner Datenbank gespeichert, und der Zugriff auf die Daten ist auf die Personen beschränkt, die sie für ihre Arbeit benötigen.

7. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken verwendet. Auf der Website findet kein Profiling und keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung statt.

8. Ihre Rechte nach Art. 11 KVKK

Gemäß Art. 11 KVKK haben Sie das Recht, sich an den Verantwortlichen zu wenden und

a) zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
b) Auskunft darüber zu verlangen, falls Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
c) den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
ç) die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden,
d) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden,
e) die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in Art. 7 KVKK vorgesehenen Voraussetzungen zu verlangen,
f) zu verlangen, dass die nach den Buchstaben (d) und (e) vorgenommenen Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
g) einem für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das sich aus der ausschließlich durch automatisierte Systeme erfolgten Analyse der verarbeiteten Daten ergibt,
ğ) Ersatz des Schadens zu verlangen, der Ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entstanden ist.

9. Antragsverfahren

Gemäß dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen können Sie Anträge zu Ihren Rechten auf den dort vorgesehenen Wegen stellen, insbesondere auf einem der folgenden Wege:

Schriftlich: mit eigenhändig unterzeichnetem Schreiben, persönlich übergeben, per Post oder über einen Notar an unsere oben genannte Anschrift;
Mit sicherer elektronischer Signatur oder Mobilsignatur unterzeichnet an contact@leopatent.com;
Von einer E-Mail-Adresse, die Sie uns zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System gespeichert ist, an contact@leopatent.com.

Ihr Antrag muss Ihren Vor- und Nachnamen und, bei schriftlicher Antragstellung, Ihre Unterschrift enthalten; bei Staatsangehörigen der Republik Türkei die türkische Identitätsnummer, bei Ausländern die Staatsangehörigkeit und die Reisepassnummer oder gegebenenfalls die Identitätsnummer; Ihre Wohn- oder Geschäftsanschrift für Zustellungen; gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer für Mitteilungen sowie den Gegenstand Ihres Antrags. Informationen und Unterlagen zum Antrag sind beizufügen. Für Anträge im Namen einer anderen Person ist eine Vollmacht mit besonderer Ermächtigung erforderlich. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben anfordern.

Ihr Antrag wird je nach Art des Anliegens so schnell wie möglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, unentgeltlich beantwortet. Verursacht die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann die Gebühr gemäß dem von der Datenschutzbehörde festgelegten Tarif erhoben werden: Für schriftliche Antworten bis zu zehn Seiten wird keine Gebühr erhoben, für jede weitere Seite kann eine Bearbeitungsgebühr von 1 türkischen Lira erhoben werden; wird die Antwort auf einem Datenträger wie einer CD oder einem USB-Stick erteilt, können die Kosten des Datenträgers verlangt werden. Beruht der Antrag auf einem Fehler des Verantwortlichen, wird eine erhobene Gebühr erstattet.

Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die Antwort für unzureichend oder wird nicht fristgerecht geantwortet, können Sie innerhalb von 30 Tagen ab Kenntnis der Antwort und in jedem Fall innerhalb von 60 Tagen ab dem Datum Ihres Antrags Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) einlegen (Art. 14 KVKK). Eine Beschwerde ist erst nach Ausschöpfung des Antragswegs beim Verantwortlichen zulässig. Website der Behörde: www.kvkk.gov.tr.

10. Änderungen

Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungstätigkeiten aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht; das Datum am Seitenanfang gibt den Stand der letzten Aktualisierung an.

Verwandte Seiten: Cookie-Richtlinie und Impressum.

Dieser Text ist eine Übersetzung des türkischen Originals. Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die türkische Fassung maßgeblich.