Гаагская система регистрации промышленных образцов: руководство по международной защите

Если вы продаёте продукт, внешний вид которого имеет значение, его защита в каждой стране по отдельности — медленный и дорогостоящий процесс. Гаагская система регистрация промышленного образца является эффективной альтернативой: одна заявка, поданная через ВОИС, может распространить защиту промышленного образца сразу на многие страны. Система управляется Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС), и Турция является её участницей. В этом руководстве объясняется, что такое Гаагская система, как она работает, что она защищает, сколько стоит и как подать международную заявку на промышленный образец из Турции через Турецкое патентное и торговое ведомство (TÜRKPATENT).

Что такое Гаагская система регистрация промышленного образца?

Гаагская система регистрация промышленного образца — это международная процедура, позволяющая владельцу промышленного образца защитить его внешний вид во многих странах с помощью единой заявки, которой централизованно управляет ВОИС. Система основана на Гаагском соглашении о международной регистрации промышленных образцов, и большинство современных заявок подаётся в соответствии с его Женевским актом 1999 года. Вместо того чтобы подавать отдельную заявку в каждое национальное ведомство, вы подаёте одну заявку и указываете страны-члены, в которых хотите получить защиту.

Система не создаёт единого всемирного права на промышленный образец. Она создаёт пакет национальных прав, каждое из которых регулируется законодательством страны, в которой испрашивается защита, но которые получаются и поддерживаются через единое централизованное досье. На момент написания настоящей статьи Гаагская система охватывает более 90 стран в лице своих договаривающихся сторон, в том числе Европейский союз, Великобританию, Соединённые Штаты Америки, Японию и Турцию. Международная регистрация промышленного образца через ВОИС стала стандартным путём для компаний, которые хотят одновременно защитить внешний вид продукта на нескольких рынках.

Как работает Гаагская система?

Гаагская система работает следующим образом: она принимает одну международную заявку и направляет защиту в указанные вами страны. Одна ключевая особенность отличает её от эквивалентной системы для товарных знаков: вам не нужна предварительная национальная регистрация промышленного образца в вашей стране до подачи заявки. Вы можете подать заявку напрямую.

Вот как работает Гаагская система на практике, шаг за шагом:

1. Международная заявка. Вы подаёте единую заявку, как правило, непосредственно в Международное бюро ВОИС или косвенно через национальное ведомство, предлагающее такой путь, указывая страны, которые вы хотите охватить.
2. Формальная экспертиза ВОИС. ВОИС проверяет заявку по формальным требованиям, регистрирует её в Международном реестре и публикует в Бюллетене международных промышленных образцов.
3. Уведомление указанных ведомств. ВОИС направляет запрос в ведомство каждой указанной страны.
4. Экспертиза по существу, где она предусмотрена. Каждое ведомство проводит экспертизу образца по собственному законодательству. Некоторые члены проверяют только формальные требования; другие проводят экспертизу новизны.
5. Предоставление или отказ. Каждое ведомство может предоставить защиту или вынести отказ на своей территории.

Один момент важнее остальных. Каждое указанное ведомство имеет установленный срок, как правило 6 или 12 месяцев, для отказа в защите. Если в течение этого срока оно не выдвигает возражений, образец считается защищённым в данной стране. Таким образом, на вопрос о том, как работает Гаагская система для одного продукта через границы, ответ таков: вы получаете много отдельных национальных решений, которыми все управляют через единое досье.

Кто может использовать Гаагскую систему?

Вы можете использовать Гаагскую систему, если имеете реальную связь с договаривающейся стороной: через гражданство, место жительства, обычное место проживания или реальное и действующее промышленное или коммерческое предприятие в этой стране. Для компании, связанной с Турцией, это условие выполнено, поэтому вы можете подать заявку непосредственно в ВОИС или через TÜRKPATENT, где оно принимает косвенные заявки.

В отличие от пути для товарных знаков по Мадридской системе, Гаагская система не требует базовой регистрации промышленного образца в стране происхождения. Это делает её привлекательной для компаний, которые хотят получить защиту за рубежом без предварительного завершения национальной регистрации. Тем не менее, внутренняя регистрация в Турции по-прежнему имеет ценность, поскольку даёт вам исполнимое право на родине и чёткую документацию вашего образца до выхода на международный рынок. В нашей практике перед TÜRKPATENT мы замечаем, что заявители, тщательно документирующие свой образец на национальном уровне, проходят международную экспертизу с меньшим количеством неожиданностей.

Что вы можете защитить и на какой срок?

Гаагская система защищает промышленные образцы, то есть внешний вид продукта: его форму, поверхностный рисунок, линии, контуры, цвета или орнамент, а не то, как он работает. Международная регистрация промышленного образца по Гаагскому соглашению охватывает визуальные характеристики, которые делают продукт узнаваемым: от стула или бутылки до ювелирного украшения или корпуса телефона.

Гаагская система щедра в части объёма. В одну международную заявку можно включить до 100 различных образцов при условии, что все они принадлежат к одному классу Локарнской классификации — международной системы категоризации промышленных образцов. Это позволяет компании защитить целую линейку продуктов в одной заявке.

Срок действия и продление

Международная регистрация действует в течение начального срока пяти лет. Её можно продлевать на дополнительные пятилетние периоды вплоть до максимального срока, допустимого в каждой указанной стране. По Женевскому акту 1999 года минимальный совокупный срок, который должны предлагать члены, составляет 15 лет, а ряд юрисдикций идёт дальше. В Европейском союзе, например, зарегистрированный промышленный образец может действовать до 25 лет. Продление осуществляется централизованно через ВОИС, а не путём отслеживания отдельных сроков в каждой стране.

Как подать заявку на промышленный образец по Гаагской системе, шаг за шагом

Подача заявки по Гаагской системе следует чёткой последовательности, и большая часть работы выполняется до того, как что-либо попадает в ВОИС. Качественная подготовка изображений и перечня продуктов — вот что определяет успех или неудачу заявок.

1. Подготовьте изображения. Соберите чёткие, последовательные виды образца. Качество этих изображений во многом определяет объём защиты, поэтому они должны точно отображать образец.
2. Классифицируйте образец. Определите правильный класс по Локарнской классификации для продукта, поскольку все образцы в одной заявке должны принадлежать к одному классу.
3. Проведите проверку. Проверьте рынки, на которые вы планируете выйти, на наличие более ранних образцов, которые могут заблокировать ваш, чтобы не платить за указание страны, где вероятен отказ.
4. Выберите страны. Указывайте только те рынки, которые соответствуют вашему коммерческому плану. Каждое указание добавляет пошлину.
5. Подайте заявку. Подайте международную заявку непосредственно в ВОИС или через TÜRKPATENT с изображениями, указаниями и пошлинами в швейцарских франках.
6. Рассмотрение и публикация ВОИС. ВОИС проверяет формальные требования, регистрирует образец и публикует его, затем уведомляет каждое указанное ведомство.
7. Ответ на возможные отказы. Если указанное ведомство выносит отказ, вам, как правило, потребуется местный представитель в этой стране для ответа по местным правилам.

Гаагская система централизует подачу заявок, продление и передачу прав собственности, но не централизует споры. Если конкретная страна выдвигает возражения против промышленного образца, зарегистрированного по Гаагскому соглашению, вопрос решается на местном уровне в соответствии с процедурой этой страны.

Стоимость и сроки регистрации по Гаагской системе

Стоимость регистрации по Гаагской системе зависит прежде всего от количества образцов и стран. На момент написания настоящей статьи основные составляющие: базовая пошлина, пошлина за публикацию в зависимости от числа воспроизведений и пошлина за указание каждой страны. Некоторые члены взимают фиксированную стандартную пошлину за указание, тогда как другие устанавливают собственную индивидуальную пошлину, которая может быть значительно выше.

Поскольку официальные пошлины устанавливаются в швейцарских франках и периодически меняются, воспринимайте любые цифры как ориентировочные и уточняйте актуальный тариф на сайте ВОИС (wipo.int) или у патентного поверенного по товарным знакам и патентам до подачи заявки. Помимо пошлин ВОИС, предусмотрите бюджет на профессиональные гонорары и местное представительство, если указанная страна выносит отказ, на который необходимо ответить.

В отношении сроков планируйте долгосрочно. ВОИС обычно регистрирует и публикует образец в течение нескольких месяцев, хотя вы можете запросить немедленную, стандартную или отложенную публикацию. Затем у каждой указанной страны есть собственный срок — обычно 6 или 12 месяцев — до подтверждения защиты. Поэтому, хотя подача заявки происходит быстро, полное подтверждение на всех ваших рынках, как правило, занимает несколько месяцев, год или более.

Подача международной заявки на промышленный образец из Турции

Подача международной заявки на промышленный образец из Турции обычно осуществляется непосредственно через ВОИС или через TÜRKPATENT, где предлагается косвенная подача, тогда как ваш внутренний промышленный образец регулируется Кодексом промышленной собственности Турции № 6769. Поскольку гаагский путь не требует предварительной национальной регистрации, турецкая компания может действовать быстро, но основа должна быть прочной: точные изображения, правильный класс по Локарнской классификации и продуманный перечень указанных стран.

Заявители, не проживающие в Турции, обязаны действовать через зарегистрированного турецкого поверенного по товарным знакам и патентам (marka ve patent vekili), который подготавливает заявку, формирует список указаний и ведёт переписку. Из нашего офиса в Стамбуле мы помогаем компаниям правильно выстроить работу при подаче международной заявки на промышленный образец из Турции. Сначала правильно подготовьте изображения и классификацию, проведите проверку на целевых рынках, затем укажите только те страны, которые важны. В таком порядке международная регистрация промышленного образца через ВОИС становится управляемым процессом, а не хаосом отдельных национальных заявок.

Гаагская система и прямые национальные заявки

Выбор между Гаагской системой и прямыми национальными заявками зависит от того, сколько стран вам нужно и являются ли они членами. Основные компромиссы сводятся к пяти пунктам.

• Количество заявок. Гаагская система использует одну центральную заявку. Прямые национальные заявки требуют отдельной заявки в каждой стране.
• Предварительная внутренняя регистрация. Гаагская система этого не требует. При прямых национальных заявках вопрос не возникает, поскольку вы подаёте заявки в каждой стране в любом случае.
• Продление. Гаагская система продлевается централизованно через ВОИС. Прямые национальные заявки продлеваются отдельно в каждой стране.
• Языки и пошлины. Гаагская система — это одна заявка с пошлинами в швейцарских франках. Прямые национальные заявки предполагают взаимодействие с каждым ведомством на его языке и в его валюте.
• Оптимальный выбор. Гаагская система подходит для нескольких рынков под централизованным контролем. Прямые национальные заявки подходят для одного-двух рынков или стран, не являющихся членами Гаагской системы.

Для нескольких стран, особенно не являющихся членами Гаагской системы, прямые национальные заявки могут оказаться более простым вариантом. Для более широкого охвата многих стран-членов Гаагская система, как правило, является более эффективным путём.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Гаагская система регистрация промышленного образца?

Гаагская система регистрация промышленного образца — это международная процедура, управляемая ВОИС, которая позволяет защитить промышленный образец во многих странах с помощью единой централизованно управляемой заявки. Она основана на Гаагском соглашении и позволяет вам указывать страны-члены, в которых вы хотите получить защиту, без необходимости предварительной регистрации в стране происхождения.

Как работает Гаагская система?

Гаагская система работает как цепочка взаимосвязанных шагов. Вы подаёте единую международную заявку непосредственно в ВОИС или косвенно через национальное ведомство, предлагающее такой путь, ВОИС проверяет формальные требования и публикует образец, затем каждая указанная страна рассматривает его по своему законодательству и предоставляет или отказывает в защите на своей территории.

Сколько стран охватывает Гаагская система?

На момент написания настоящей статьи Гаагская система охватывает более 90 стран в лице своих договаривающихся сторон, в том числе Европейский союз, Великобританию, Соединённые Штаты Америки, Японию и Турцию. Поскольку членство растёт со временем, проверяйте актуальный список на wipo.int перед планированием указаний.

Могу ли я подать международную заявку на промышленный образец из Турции?

Да. Вы можете подать международную заявку на промышленный образец из Турции непосредственно в ВОИС или через TÜRKPATENT при наличии такой возможности. Заявители, не проживающие в Турции, обязаны действовать через зарегистрированного турецкого поверенного по товарным знакам и патентам, а внутреннее турецкое право на промышленный образец по-прежнему полезно для правоприменения в стране.

Как долго действует гаагская регистрация промышленного образца?

Международная регистрация по Гаагской системе действует в течение начального срока пяти лет и может продлеваться на дополнительные пятилетние периоды. Женевский акт 1999 года обязывает членов предлагать минимальный совокупный срок 15 лет, а некоторые юрисдикции, например Европейский союз, допускают до 25 лет.

Сколько стоит регистрация по Гаагской системе?

Стоимость зависит от количества образцов и стран и складывается из базовой пошлины, пошлины за публикацию на основе воспроизведений и пошлины за указание для каждой страны. Поскольку официальные пошлины устанавливаются в швейцарских франках и периодически меняются, уточняйте актуальные цифры на wipo.int или у поверенного по товарным знакам и патентам до подачи заявки.

Нужна ли мне существующая регистрация промышленного образца для использования Гаагской системы?

Нет. В отличие от Мадридской системы для товарных знаков, Гаагская система не требует базовой национальной регистрации до подачи заявки. Вы можете подать прямую заявку на промышленный образец по Гаагскому соглашению, хотя турецкая регистрация по-прежнему даёт вам исполнимое право на родине.

Защита вашего промышленного образца за рубежом: несколько заключительных слов

Гаагская система регистрация промышленного образца превращает сложную задачу защиты внешнего вида продукта во многих странах в одну централизованную заявку. Подготовьте точные изображения, правильно классифицируйте образец, проведите проверку на целевых рынках и укажите только те страны, которые важны — и вы получите широкую защиту с единственным продлением, за которым нужно следить. Международная регистрация промышленного образца через ВОИС является одним из наиболее эффективных инструментов для продукта, выходящего на глобальный рынок, но основа должна быть прочной. Если вы планируете подать международную заявку на промышленный образец из Турции или сравниваете Гаагскую систему с прямыми национальными заявками, получение профессиональной консультации до подачи заявки — самый безопасный путь. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

О компании Leo Patent

Leo Patent — ведущая фирма патентных поверенных по товарным знакам и патентам (marka ve patent vekili), обслуживающая иностранных и турецких клиентов по всей Турции. Фирма зарегистрирована в Турецком патентном и торговом ведомстве (TÜRKPATENT) и Стамбульской торговой палате (рег. № 308755-5) и занимается регистрацией товарных знаков, патентов, промышленных образцов и других объектов интеллектуальной собственности в Турции и на международном уровне.

Настоящая статья подготовлена под руководством Бурака Юнала, генерального директора Leo Patent, зарегистрированного патентного поверенного по товарным знакам (рег. № TÜRKPATENT 2900) и зарегистрированного патентного поверенного (рег. № TÜRKPATENT 1677). Он имеет степень бакалавра в области управления бизнесом Университета Босфора (2016) и степень магистра финансов Лондонской школы экономики, которую окончил в качестве стипендиата программы Chevening; он также является членом конгресса Спортивного клуба «Галатасарай». Консультирует клиентов на турецком, английском, французском и китайском языках. В Турции патентные поверенные по товарным знакам и патентам представляют собой регулируемую профессию, отдельную от профессии юристов: Бурак Юнал не является юристом (адвокатом), и Leo Patent не оказывает юридических услуг или представительства в суде.

Нужна помощь с промышленным образцом или патентом в Турции? Свяжитесь с Leo Patent для консультации: www.leopatent.com · [email protected] · WhatsApp +90 532 689 48 18.

Отказ от ответственности: Leo Patent является фирмой патентных поверенных по товарным знакам и патентам (marka ve patent vekili), а не юридической фирмой; она не оказывает юридических услуг, юридических консультаций или представительства в суде. Настоящая статья предназначена исключительно для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным специалистом для оценки вашей конкретной ситуации. Никакая ответственность за возможный ущерб от использования информации в данной статье не принимается.