common-mistakes-businesses-make-when-registering-a-trademark

Ошибки при регистрации товарного знака и как их избежать

Большинство отказов по заявкам происходит по причинам, которые заявитель мог бы предвидеть заранее. Самые частые ошибки при регистрации товарного знака: заявитель пропускает предварительный поиск на тождество и сходство, подает заявку не в те классы, выбирает слишком описательное обозначение или упускает установленный срок. Каждой из этих ошибок можно избежать. В этом материале разобраны типичные ошибки при регистрации товарного знака, причины, по которым они происходят, и простые шаги, которые удерживают вашу заявку на верном пути от подачи до получения свидетельства.

Процедура регистрации вознаграждает подготовку и наказывает за спешку. Если разобраться, как избежать отказа в регистрации товарного знака, еще до подачи заявки, это экономит месяцы задержек и, в худшем случае, спасает бренд, в который вы уже вложились.

Пропуск предварительного поиска перед подачей заявки

Самая разрушительная из всех ошибок при регистрации товарного знака, это подача заявки без надлежащего предварительного поиска. Поиск на тождество и сходство проверяет, существует ли уже идентичное или сходное до степени смешения обозначение для ваших товаров или услуг. Заявители часто полагают, что раз название не встречается на прилавках поблизости, значит оно свободно для использования. Более раннее право, о котором вы не знали, может заблокировать вашу заявку, вызвать возражение третьих лиц или заставить вас дорого переделывать бренд уже после запуска.

Перед подачей заявки в Турции вы можете проверить реестр Турецкого ведомства по патентам и товарным знакам (TÜRKPATENT) на сайте turkpatent.gov.tr, а для международного охвата, глобальную базу брендов ВОИС на wipo.int. Одной только проверки названия недостаточно, поскольку конфликтовать могут и похожие написания, и фонетические совпадения, и переводные эквиваленты. Полноценный поиск по товарным знакам перед подачей заявки, это лучший способ понять, как избежать отказа в регистрации товарного знака, потому что именно он выявляет конфликты, которые позже поднимет экспертиза. В нашей практике перед TÜRKPATENT заявки, начатые с чистого предварительного поиска, продвигаются заметно быстрее и получают гораздо меньше возражений.

Выбор слишком описательного или общего обозначения

Товарный знак, который просто описывает ваш продукт, как правило, не может быть зарегистрирован. Кодекс промышленной собственности Турции № 6769, как и большинство систем охраны товарных знаков, отказывает в регистрации обозначениям, которые являются описательными, родовыми или лишенными различительной способности. Если назвать пекарню «Свежий хлеб», а программу «Быстрое облако», это описывает то, что вы продаете, а не то, кто это продает, поэтому ведомство, скорее всего, откажет по абсолютным основаниям.

Это одна из ошибок, которую основатели бизнеса совершают потому, что описательное название кажется удачным маркетинговым ходом. Закон не даст одной компании монополию на обычные слова, которые нужны и конкурентам. Понимание того, как избежать отказа в регистрации товарного знака, начинается именно здесь: чем сильнее обозначение работает как бренд, тем сильнее оно обычно и с юридической точки зрения.

Шкала различительной способности

Обозначения располагаются на шкале от слабых до сильных, и то, где находится ваше обозначение, определяет, насколько легко оно регистрируется и насколько хорошо вы сможете его защитить.

  • Родовое: обычное название самого продукта («Соль» для соли). Никогда не регистрируется.
  • Описательное: описывает свойство или качество («Сливочный» для йогурта). Регистрируется с большим трудом.
  • Ассоциативное: намекает на качество, не описывая его напрямую. Регистрируется и достаточно сильно.
  • Произвольное: реальное слово, не связанное с продуктом («Apple» для компьютеров). Сильное обозначение.
  • Фантазийное: придуманное слово («Kodak»). Самое сильное из всех.

Стремление к ассоциативному, произвольному или фантазийному концу шкалы позволяет избежать одной из самых досадных ошибок при подаче заявки на товарный знак и дает вам обозначение, которое действительно стоит защищать.

Правильный выбор классов МКТУ

Подача заявки не в те классы товаров и услуг, это одна из тех ошибок, которая незаметно ограничивает вашу защиту. Товарные знаки регистрируются по Ниццкой классификации, международной системе из 45 классов: 34 для товаров и 11 для услуг. Ваша регистрация защищает только те классы, в которых вы реально подали заявку, поэтому правильный выбор классов товарного знака занимает центральное место во всей процедуре.

Распространены две ошибки. Первая, подача заявки в слишком узкий набор классов, что оставляет пробелы, которыми может воспользоваться конкурент. Бренд одежды, зарегистрированный только в 25 классе для одежды, но продающий также фирменные сумки и ведущий интернет-магазин, может обнаружить, что эти направления не защищены. Вторая ошибка, подача заявки во множество нерелевантных классов «на всякий случай», что повышает официальные пошлины и может подвергнуть регистрацию риску аннулирования за неиспользование через пять лет.

Правильный выбор классов товарного знака означает точный охват: классы, в которых вы продаете сейчас, плюс те, в которые вы реально планируете выйти. Это одна из тех ошибок при подаче заявки на товарный знак, к которой стоит отнестись с особым вниманием, потому что позже нельзя просто добавить классы к уже существующей регистрации. Новые классы требуют новой заявки.

Пропуск сроков и игнорирование запросов экспертизы

Пропущенный срок способен разрушить даже безупречную во всем остальном заявку. Процедура регистрации товарного знака подчинена строгим установленным законом срокам: периоды публикации, окна для подачи возражений, сроки ответа на запросы экспертизы и даты продления. Пропустите один из них и вы можете потерять права, которые были почти у вас в руках. Управление сроками, это одна из тех ошибок, которая наносит наибольший вред, потому что потеря часто оказывается необратимой.

После подачи заявки TÜRKPATENT проводит экспертизу и может направить запрос с возражением. У вас есть ограниченное окно для ответа, обычно с аргументами или поправками, и понимание того, как избежать отказа в регистрации товарного знака на этом этапе, означает полный и своевременный ответ. Игнорирование запроса экспертизы или запоздалый ответ, как правило, означает признание заявки отозванной. Зарегистрированные знаки затем нуждаются в продлении каждые десять лет, и знак, оставленный без контроля, может незаметно утратить силу. Работа с патентным поверенным по товарным знакам (marka ve patent vekili), который фиксирует каждую дату, это самая простая защита.

Ошибочное предположение, что название компании или домен равнозначны товарному знаку

Регистрация названия компании или покупка домена не дает вам прав на товарный знак. Это одна из самых непонятых ошибок при регистрации товарного знака. Регистрация компании в торговом реестре разрешает вам работать под этим названием. Домен дает вам веб-адрес. Ни то, ни другое не мешает другой стороне зарегистрировать такое же или сходное обозначение и затем оспорить ваше использование.

Права на товарный знак возникают из регистрации товарного знака, отдельной процедуры перед TÜRKPATENT. Многие основатели бизнеса узнают об этом только тогда, когда получают предупреждение от того, кто действительно зарегистрировал обозначение. Если ваш бренд для вас важен, закрепите его как товарный знак отдельно. Игнорирование этого различия, одна из тех ошибок, которых можно было избежать, а она заставляет менять бренд спустя годы работы.

Ошибки с владельцем и реквизитами в самой заявке

Небольшие ошибки в самой заявке позднее оборачиваются реальными проблемами. Владельцем должно быть указано то лицо, которое действительно будет обладать знаком и использовать его. Подача заявки на личное имя основателя, когда знак будет использовать компания, или указание неверного юридического лица, создает путаницу с правами собственности, которая может осложнить будущую продажу, лицензию или привлечение инвестиций.

Важно и то, как представлено само обозначение. Словесный знак защищает слово в любом стандартном виде; конкретный логотип привязывает вашу защиту именно к этому дизайну. Подача не того типа заявки, который нужен вам на самом деле, или предоставление некачественного файла логотипа, одна из технических ошибок при подаче заявки на товарный знак, которая незаметно сужает вашу защиту. Решите заранее и осознанно, нужен ли вам словесный знак, изобразительный знак, или оба варианта сразу.

Международная защита как второстепенный вопрос

Регистрация турецкого товарного знака защищает вас только на территории Турции. Компании, планирующие экспорт, часто относятся к международной защите как к второстепенному вопросу, а это одна из самых дорогостоящих ошибок при регистрации товарного знака для растущей компании. Права на товарный знак территориальны: чтобы получить защиту в другой стране, вам, как правило, нужна защита именно там.

Мадридская система, администрируемая ВОИС, позволяет получить защиту во многих странах-участницах через единую международную заявку на основе вашей национальной регистрации, а для Европейского союза единая заявка в EUIPO покрывает все страны-участницы. Планирование географической стратегии заранее, в идеале одновременно с национальной подачей, позволяет избежать ситуации, когда кто-то регистрирует ваше обозначение раньше вас на рынке, куда вы только собирались выйти.

Слабые доказательства использования или их отсутствие

Регистрация, это не конец работы; использование обозначения и сохранение доказательств, часть его защиты. Во многих системах, включая Турцию, зарегистрированный товарный знак может быть аннулирован за неиспользование, если он не используется по-настоящему в течение пяти лет после регистрации. Отсутствие учета доказательств использования, одна из тех ошибок, которая проявляется годы спустя, часто именно тогда, когда вы пытаетесь защитить свои права и вас просят доказать, что вы использовали знак.

Храните датированные доказательства: упаковку товара, счета, рекламные материалы, скриншоты вашего интернет-магазина. Используйте обозначение в том виде, в каком оно зарегистрировано, а не в сильно измененной форме, иначе вам будет сложно защитить регистрацию. Последовательное, документированное использование защищает те вложения, которые вы сделали при подаче заявки.

Самые частые ошибки при регистрации товарного знака: краткий обзор

Вот разобранные выше ошибки при регистрации товарного знака, для каждой указан главный риск и решение.

  • Отсутствие предварительного поиска: риск отказа, возражения или вынужденного ребрендинга. Проведите поиск по товарным знакам перед подачей заявки.
  • Описательное или родовое обозначение: отказ по абсолютным основаниям. Выбирайте ассоциативное, произвольное или фантазийное обозначение.
  • Неверные классы: пробелы в защите или потраченные впустую пошлины. Сосредоточьтесь на правильном выборе классов товарного знака.
  • Пропущенные сроки: признание заявки отозванной или утрата силы регистрации. Фиксируйте каждую дату или поручите это представителю.
  • Путаница между названием компании или доменом и товарным знаком: отсутствие реальной защиты товарного знака. Подайте отдельную заявку на товарный знак.
  • Игнорирование международной защиты: кто-то может зарегистрировать ваше обозначение за рубежом. Планируйте подачу через Мадридскую систему или EUIPO заранее.

Официальные пошлины, сроки и условия, упомянутые здесь, актуальны на момент написания этой статьи. Точные цифры и действующую процедуру стоит уточнять у патентного поверенного по товарным знакам, поскольку нормы права интеллектуальной собственности и официальные пошлины меняются.

Как избежать этих ошибок при регистрации товарного знака

Избежать распространенных ошибок при регистрации товарного знака помогают подготовка и последовательные действия. Начните с полноценного поиска по товарным знакам перед подачей заявки, выбирайте различительное, а не описательное обозначение, и добейтесь правильного выбора классов товарного знака под верным владельцем. Отвечайте на каждый запрос экспертизы вовремя, относитесь к названию компании и домену как к вещам, отдельным от вашего товарного знака, и если вы продаете в другие страны, планируйте международную защиту заранее. Работа с зарегистрированным патентным поверенным по товарным знакам снимает большую часть неопределенности, потому что именно те ошибки при регистрации товарного знака, которые подводят тех, кто подает заявку самостоятельно, и есть те, за которыми внимательно следит опытный консультант.

Часто задаваемые вопросы

Какая ошибка при регистрации товарного знака встречается чаще всего?

Самая частая ошибка при регистрации товарного знака, это подача заявки без предварительного поиска. Заявители считают, что название свободно, раз они не видели его в использовании, а затем обнаруживают более раннюю регистрацию, которая блокирует их заявку. Поиск по товарным знакам перед подачей заявки в реестре TÜRKPATENT и базе данных ВОИС выявляет большинство конфликтов заранее.

Как избежать отказа в регистрации товарного знака?

Лучший способ понять, как избежать отказа в регистрации товарного знака, это сочетать предварительный поиск с различительным обозначением и точными классами. Большинство отказов вызваны описательными названиями, более ранними конфликтующими знаками и неверными классами. Полный и своевременный ответ на любой запрос экспертизы затем удерживает заявку в силе на протяжении всего рассмотрения.

Защищает ли регистрация названия компании мой бренд?

Регистрация названия компании не защищает ваш бренд как товарный знак. Регистрация компании позволяет вам работать под этим названием, но не мешает другим зарегистрировать такое же или сходное обозначение. Защита товарного знака возникает только из отдельной заявки на товарный знак перед TÜRKPATENT.

Что произойдет, если я подам заявку не в те классы?

Подача заявки не в те классы оставляет часть вашего бизнеса без защиты или расходует деньги на классы, которые вы не используете. Ваша регистрация покрывает только те товары и услуги, для которых вы подали заявку, а добавить классы к уже существующей регистрации позже нельзя. Правильный выбор классов товарного знака с самого начала имеет ключевое значение.

Сколько действует регистрация турецкого товарного знака?

Регистрация турецкого товарного знака действует десять лет с даты подачи и может продлеваться бессрочно десятилетними периодами. Пропуск срока продления может привести к утрате силы знака. Внимательное отслеживание дат продления, или поручение этого представителю, сохраняет защиту действующей.

Нужно ли защищать мой товарный знак за пределами Турции?

Вам нужна отдельная защита за рубежом, потому что регистрация турецкого товарного знака покрывает только Турцию. Права на товарный знак территориальны. Если вы экспортируете или планируете это делать, Мадридская система через ВОИС или единая заявка в EUIPO для Европейского союза могут расширить защиту раньше, чем конкурент заявит права на ваше обозначение там.

Можно ли исправить ошибку после подачи заявки на товарный знак?

Одни ошибки можно исправить после подачи заявки, другие нельзя. Незначительные технические неточности иногда можно поправить, но, как правило, нельзя свободно добавлять новые классы или менять владельца, а отклоненную заявку порой приходится подавать заново. Именно поэтому так важно избегать ошибок при подаче заявки на товарный знак еще до ее подачи.

Стоит ли обращаться к патентному поверенному для регистрации товарного знака?

Обращение к зарегистрированному патентному поверенному по товарным знакам не обязательно, но заметно снижает риск типичных ошибок при регистрации товарного знака. Поверенный проводит предварительный поиск, определяет классы, отслеживает каждый срок и отвечает на запросы экспертизы, то есть именно там, где самостоятельно поданные заявки чаще всего сталкиваются с трудностями.

О компании Leo Patent

Leo Patent — ведущая фирма патентных поверенных по товарным знакам и патентам (marka ve patent vekili), обслуживающая иностранных и турецких клиентов по всей Турции. Фирма зарегистрирована в Турецком ведомстве по патентам и товарным знакам (TÜRKPATENT) и в Торговой палате Стамбула (регистрационный номер 308755-5) и занимается регистрацией товарных знаков, патентов, промышленных образцов и других объектов интеллектуальной собственности в Турции и за рубежом.

Эта статья подготовлена под руководством Бурака Юнала (Burak Ünal), генерального директора Leo Patent, зарегистрированного патентного поверенного по товарным знакам (рег. номер TÜRKPATENT 2900) и зарегистрированного патентного поверенного по изобретениям (рег. номер TÜRKPATENT 1677). Он имеет степень в области делового администрирования Университета Богазичи (2016) и степень магистра финансов Лондонской школы экономики, где он учился как стипендиат программы Chevening; он также является членом конгресса спортивного клуба «Галатасарай». Он консультирует клиентов на турецком, английском, французском и китайском языках. В Турции патентные поверенные по товарным знакам и патентам, это регулируемая профессия, отдельная от адвокатов: Бурак Юнал не является адвокатом, и Leo Patent не оказывает адвокатские услуги и не представляет интересы клиентов в суде.

Нужна помощь с товарным знаком или патентом в Турции? Свяжитесь с Leo Patent для консультации: www.leopatent.com · [email protected] · WhatsApp +90 532 689 48 18.

Отказ от ответственности: Leo Patent является фирмой патентных поверенных по товарным знакам и патентам (marka ve patent vekili) и не является юридической фирмой; она не оказывает адвокатские услуги, юридические консультации и не представляет интересы клиентов в суде. Эта статья носит исключительно информационный характер, и вам настоятельно рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту для оценки вашей конкретной ситуации. Ответственность за любые последствия использования информации из этой статьи не принимается.