隐私声明（KVKK）

最后更新：2026年10月16日

本隐私声明依据土耳其第6698号《个人数据保护法》（“KVKK”）第10条及《履行告知义务应遵循的程序和原则公告》编制，旨在向访问 www.leopatent.com 网站（“本网站”）、使用本网站联系表单或通过电子邮件、电话或 WhatsApp 与我们联系的人士说明其个人数据的处理方式。

1. 数据控制者

您个人数据的数据控制者为 Gordion Partners，该公司以“Leo Patent”商标提供商标和专利代理服务（“Gordion Partners”、“Leo Patent”或“我们”）。Gordion Partners 通过在土耳其专利商标局（TÜRKPATENT）登记名册中注册的专利代理人和商标代理人提供工业产权代理服务；Gordion Partners 不是律师事务所。

商号（注册名称）：GORDION PARTNERS ORGANİZASYON DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
使用的商标：Leo Patent（Leo Patent ve Marka）
MERSIS 编号：0396136152300001
地址：Merkez Mahallesi Hasat Sokak No:12A, 34384 Şişli/İstanbul, Türkiye（土耳其）
电话：+90 532 603 88 40
WhatsApp：+90 532 603 88 40
电子邮箱：contact@leopatent.com
网站：www.leopatent.com

2. 处理的个人数据、目的及法律依据

2.1. 联系表单

当您使用本网站（任一语言版本）的联系表单时，将处理以下个人数据：

身份数据：您的姓名；
联系数据：您的电子邮箱地址，以及您选择提供时的电话号码；
咨询数据：您的留言内容；
记录数据：提交表单所在页面的语言和地址（URL）、提交日期和时间，以及确认您已阅读并理解本隐私声明的复选框已被勾选的信息。

上述数据用于评估并答复您的咨询、就您所需服务提供信息和报价，以及就可能的委托关系进行缔约前沟通，其法律依据为：在与合同的订立或履行直接相关的前提下，处理合同当事方的个人数据是必要的（KVKK 第5条第2款(c)项）。如您的咨询属于与可能的委托关系无关的一般性问题，上述数据将为答复该问题而处理，其法律依据为：在不损害您基本权利和自由的前提下，为我们的合法利益而处理数据是必要的（KVKK 第5条第2款(f)项）。

处理留言所用语言及来源页面，是为了以正确的语言并针对正确的主题答复您；处理提交时间和复选框信息，是为了证明已履行告知义务并妥善保存往来记录。上述处理的法律依据为：在不损害您基本权利和自由的前提下，为我们的合法利益所必需（KVKK 第5条第2款(f)项）。

提交表单时，您只需确认已阅读并理解本隐私声明。该确认并非明示同意的声明；与联系表单相关的处理和传输活动不以明示同意为依据，我们也不会为此要求您作出明示同意。

表单由运行于托管本网站的 Amazon Web Services（AWS）基础设施上的功能程序（AWS Lambda）通过 Amazon Simple Email Service（Amazon SES）以电子邮件形式发送至我们的工作邮箱。本网站不在任何数据库中存储表单数据。AWS 基础设施上仅保存发送过程中发生的技术错误记录，该等记录在14天后删除。

请勿在留言中提供 KVKK 第6条所列的特殊类别个人数据（例如健康、宗教、民族出身或刑事定罪等信息），也请勿提供与您的咨询无关的第三方个人数据。

2.2. 访问本网站时处理的技术数据

本网站通过 AWS 的内容分发网络（Amazon CloudFront）和存储服务（Amazon S3）提供。您访问本网站时，CloudFront 会处理您的 IP 地址、所请求的页面、请求时间以及浏览器默认发送的技术信息（如浏览器和操作系统类型）等请求数据，以便将页面传送至您的浏览器。该处理的法律依据为我们的合法利益（KVKK 第5条第2款(f)项），目的是在技术上提供本网站、保障信息安全以及防止滥用和攻击。

2.3. 分析类 Cookie（Google Analytics 4）

仅在您于 Cookie 横幅中选择“接受”从而作出明示同意的情况下，我们才会使用 Google Analytics 4 服务来衡量本网站的使用情况并改进内容。在此范围内，将处理在线标识符（Cookie 标识）、访问的页面、访问时长、站内互动、设备和浏览器信息以及大致位置等使用数据。使用分析类 Cookie 及相关处理以您的明示同意为依据（KVKK 第5条第1款）。

在您选择“接受”之前，本网站完全不会加载 Google Analytics 代码，也不会向 Google 发送任何请求；在任何情况下均不使用广告用途的存储。不作出明示同意不影响您使用本网站。您可随时通过本网站底部的“Cookie 偏好设置”按钮撤回同意；撤回后分析统计即告停止，经由本网站设置的 Google Analytics Cookie 将被删除。撤回不影响撤回前所进行处理的合法性。详情请参阅Cookie 政策。

2.4. 地图和视频内容

联系页面上的 Google 地图内容仅在您点击“显示地图”按钮后才会加载，本网站的 YouTube 视频仅在您点击视频后才会加载。视频预览图片由本网站自己的服务器提供。在您打开上述内容之前，不会向 Google 发送任何请求。当您打开地图或视频时，您的浏览器将直接连接 Google 服务器（包括 youtube-nocookie.com）；此时您的 IP 地址和浏览器信息将被传送给 Google，Google 可能依据其自身政策使用 Cookie 及类似技术。展示您所请求的内容以我们的合法利益为依据（KVKK 第5条第2款(f)项）；Google 在此范围内以自身名义进行的处理由 Google 作为数据控制者自行负责，并适用 Google 隐私权政策。

2.5. 通过电子邮件、电话和 WhatsApp 联系

本网站上的电子邮件、电话和 WhatsApp 链接会打开相应的外部服务。您通过这些渠道向我们发送的身份、联系及留言内容数据，将基于第2.1节所述目的并依据相同的法律依据（KVKK 第5条第2款(c)项和(f)项）进行处理。WhatsApp、您的电话运营商及电子邮件服务商所进行的处理适用其各自的条款和政策。

2.6. 委托关系中处理的数据

如您委托我们提供服务，您在本网站以外（例如通过电子邮件或 WhatsApp）提供的身份、联系、申请和案卷、法律事务及财务（开票）数据，将用于准备商标、专利、外观设计及其他工业产权申请，在 TÜRKPATENT 和有管辖权的外国主管机构办理相关程序，管理客户关系以及开具发票。上述处理的法律依据为：合同的订立和履行（KVKK 第5条第2款(c)项）；我们依据第6769号《工业产权法》及相关法规、第213号《税收程序法》和第6102号《土耳其商法典》所承担的法律义务（KVKK 第5条第2款(ç)项）；以及权利的设立、行使或保护（KVKK 第5条第2款(e)项）。有关委托关系的详细信息将在建立委托关系时另行提供。

3. 收集方式

您的个人数据以电子方式，通过自动化或部分自动化的手段，经由本网站联系表单、Cookie 及类似技术、提供本网站的服务器基础设施以及电子邮件、电话和 WhatsApp 渠道收集。

4. 数据接收方及传输目的

在上述目的范围内并依照 KVKK 第8条和第9条，您的个人数据可能被传输给以下各类接收方：

托管及电子邮件发送服务提供商（数据处理者）：Amazon Web Services，用于托管和提供本网站（CloudFront、S3）、处理联系表单（Lambda）并以电子邮件方式发送（SES）。所用 AWS 区域为法兰克福（德国，eu-central-1）；内容分发网络可能通过靠近访问者的边缘服务器传送页面。
分析服务提供商（数据处理者）：Google（爱尔兰 Google Ireland Limited 及美国 Google LLC），仅在您明示同意的情况下，用于衡量本网站使用情况（Google Analytics 4）。
我们的企业电子邮件服务提供商（数据处理者）：用于在我们的邮箱中接收和保存联系表单留言及您的电子邮件。
有权的公共机构和司法机关：为履行我们的法律义务并应其要求。
建立委托关系的情况下：TÜRKPATENT、外国工业产权主管机构及相关国际组织，以及在境外程序中与我们合作的外国代理人（用于提交和办理申请），以及为我们提供会计和财务顾问服务的人员（用于履行法定记账和税务义务）。

您的个人数据不会被出售，也不会为广告目的与第三方共享。

境外传输

由于 AWS（德国，欧盟）和 Google（爱尔兰及美国）的服务器位于土耳其境外，与联系表单、本网站的提供以及（在您明示同意时）分析统计相关的处理构成个人数据的境外传输。如我们企业电子邮件服务提供商的服务器位于境外，在我们的邮箱中接收和保存联系表单留言及您的电子邮件同样构成此类传输。在个人数据保护委员会未就上述国家作出充分性决定的范围内，此类定期传输依照经第7499号法律修订的 KVKK 第9条第4款规定的适当保障措施，以委员会公布的标准合同为依据进行。标准合同应在签署之日起五个工作日内通报个人数据保护局。定期传输不以明示同意为依据。当您打开地图或视频时，您的浏览器将应您的请求直接连接至 Google 服务器，详见第2.4节。

在委托关系中向外国工业产权主管机构、国际组织和外国代理人进行的传输属偶发性质，其依据为该传输对于履行合同（KVKK 第9条第6款(b)项）、对于为您的利益在我们与其他自然人或法人之间订立或履行合同（KVKK 第9条第6款(c)项）或对于设立、行使或保护权利（KVKK 第9条第6款(d)项）是必要的。如此类传输不属偶发性质，则以上述适当保障措施为依据。

5. 保存期限

未形成委托关系的咨询（表单、电子邮件、WhatsApp）：在答复所需期间内保存，且无论如何最长不超过2年；
形成委托关系的咨询及客户案卷：在委托关系存续期间以及关系终止后10年内保存，即第6098号《土耳其债务法》第146条规定的一般时效期间；税务和商事法规规定的保存期限不受影响；
AWS 错误记录：14天；
Google Analytics 数据（仅在明示同意情况下）：14个月；
您的 Cookie 选择（浏览器中的“lp-consent”记录）：直至您在浏览器中将其删除。

上述期限届满后，您的个人数据将依照《个人数据删除、销毁或匿名化条例》，最迟在期限届满后3个月内予以删除、销毁或匿名化。如您要求删除您的个人数据且处理的全部条件均已不复存在，您的请求将最迟在30天内处理完毕。

6. 数据安全

依照 KVKK 第12条，我们采取适当的技术和组织措施，防止您的个人数据被非法处理或访问，并确保其妥善保存。与本网站及联系表单的连接均经过加密（HTTPS），本网站不在数据库中保存表单数据，且数据访问权限仅限于因工作需要的人员。

7. 自动化决策和用户画像

您的个人数据不会被出售，也不会用于广告目的。本网站不进行用户画像，也不进行仅基于自动化处理的决策。

8. 您依据 KVKK 第11条享有的权利

依照 KVKK 第11条，您有权向数据控制者提出申请，以：

a) 了解您的个人数据是否被处理；
b) 如您的个人数据已被处理，要求获取相关信息；
c) 了解处理目的以及数据是否按该目的使用；
ç) 了解在土耳其境内或境外接收您个人数据的第三方；
d) 如您的个人数据不完整或不正确，要求予以更正；
e) 在 KVKK 第7条规定的条件下，要求删除或销毁您的个人数据；
f) 要求将依照(d)项和(e)项所采取的措施通知已接收您个人数据的第三方；
g) 对仅通过自动化系统分析所处理的数据而产生的对您不利的结果提出异议；
ğ) 因您的个人数据被非法处理而遭受损害时，要求赔偿损失。

9. 申请方式

依照《向数据控制者提出申请的程序和原则公告》，您可通过该公告规定的方式，特别是以下任一方式，提交与您的权利相关的申请：

书面方式：将亲笔签名的申请书亲自递交、邮寄或经公证人送达至我们上述地址；
使用安全电子签名或移动签名签署后发送至 contact@leopatent.com；
使用您此前已告知我们并登记于我们系统中的电子邮箱地址发送至 contact@leopatent.com。

您的申请应包括：您的姓名，书面申请时还需您的签名；土耳其共和国公民的土耳其身份证号码，外国人的国籍及护照号码或身份证号码（如有）；用于送达通知的居住地址或工作地址；用于通知的电子邮箱地址、电话和传真号码（如有）；以及申请事项。与申请相关的信息和文件应一并附上。代表他人提出申请的，须提供载有特别授权的委托书。为核实您的身份，我们可能要求您提供补充信息。

我们将根据申请性质尽快且最迟在30天内免费处理您的申请。如处理需产生额外费用，可按个人数据保护委员会确定的收费标准收取费用：书面答复在十页以内的不收费，超过十页的部分每页可收取1土耳其里拉的处理费；如答复以光盘或闪存盘等存储介质提供，可要求支付该介质的成本。如申请系因数据控制者的过错引起，已收取的费用将予退还。

如您的申请被拒绝、您认为答复不充分或未在期限内获得答复，您可在知悉答复之日起30天内，且无论如何在申请之日起60天内，向个人数据保护委员会提出投诉（KVKK 第14条）。未先向数据控制者提出申请的，不得提出投诉。个人数据保护局网站：www.kvkk.gov.tr。

10. 变更

本隐私声明可能因法律法规或我们的数据处理活动发生变化而更新。现行文本始终在本页面公布；页面顶部的日期为最后更新日期。

相关页面：Cookie 政策及法律声明。

本文为土耳其语原文的译本。如各语言版本之间存在任何不一致，以土耳其语版本为准。